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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品
软件基本信息
适合用户纱线企业
适合:棉纺/毛纺/混纺/化纤/麻/绢纺/花式纱线企业
1)纱线工贸企业
2)中大规模的纱线贸易企业/大型纱线门市
软件性质ERP软件(供应链管理),根据用户需求进行局部功能调整
用户数量不限
培训方式现场
支持运程支持异地登录/操作
管控重点流程管控、外加工管理、物料库存、财务、成本核算
软件价格按需核价(软件报价=软件开发费用+软件现场实施费用,上线第一年免服务费)
二次开发支持二次开发
后期拓展绩效考核、其他功能模块新增
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署
管控模块
序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;
B、色卡(咭)标签打印;
功能模块1)产品信息建档、维护;
2)条码标签生成;
3)产品查询,支持多种查询条件;
2客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户档案:客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;
2)业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
3销售管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段)、进度查询;
B、提高业务效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单:订单明细/要求录入,订单流程定义,便于数据分流;
2)销售合同:加载订单,制作销售合同;
3)订单类型:原料/坯纱/色纱;
4)销售发货通知:业务通知仓库发货指示(订单/发货数量/收货单位/联系人),主管或者供销会计进行审核;
5)订单进度:审核进度/外加工进度/发货进度,状态颜色标示;
6)库存显示:满足订单产品的,有库存,在订单新增界面进行库存显示;
7)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
4采购管理管控目标采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购需求:订单采购(根据订单流程的采购定义)/备货采购;
3)采购类型:原料/坯纱/色线;
4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;
5)采购进度:交期预警/采购异常预警。
5原料仓库管理管控目标原料库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)
功能模块1)操作:原料入库单;原料出库单(含出库码单打印设计);原料盘点单;原料调拨单;
2)原料安全库存设置、原料安全库存预警报表;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
6坯纱仓库管理管控目标坯纱库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)
功能模块1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单;
2)坯纱安全库存设置、坯纱安全库存预警报表;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
7外发染色管理管控目标外发染色加工指令,任务清楚、发货准确、损耗统计
功能模块1)纱线染色通知:根据订单流程定义进行订单散染(毛条)/筒染/绞染/段染委外染色安排(染厂、加工任务、染色要求、染色加工单价、交期等);
2)《染色通知单》系统打印,格式可根据用户进行调整设计;
3)染色进度/损耗:委外染色加工进度、染色损耗统计。
8外发纺纱管理管控目标外发纺纱加工指令,任务清楚、发货准确、制成率统计
功能模块1)纺纱通知:根据订单流程定义进行委外纺纱安排(纺厂、加工任务、纺纱要求、加工单价、交期等);
2)《纺纱通知单》系统打印,格式可根据用户进行调整设计;
3)纺纱工艺类型:精纺/半精纺/粗纺/绢纺/气流纺等,其他定义设置;
4)纺纱制成率报表:计划制成率PK实际制成率,异常标示。
9其他加工管理管控目标外发纺纱加工指令,任务清楚、发货准确
功能模块1)纱线加工通知:根据纱线工艺要求,进行纱线其他加工安排,如并线/加捻/倒绞等;
10纱线仓库管理管控目标纱线库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)
功能模块1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单;
2)安全库存设置、安全库存预警报表
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
11销售对账管理管控目标提高对账效率和准确率,提升企业形象
功能模块1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。
12财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;
B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户;
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;
3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。
4)其他收入/支出
13订单成本功能模块订单成本要素可行性汇总统计
14基础资料

15系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。
企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!
软件功能介绍


示例图-1:订单录入、权限查询、统计,订单进度(审核/生产/发货)。


示例图-2:订单录入、库存纱线关联显示。

示例图-3:委外染色加工安排,包括筒子纱染色/绞纱染色/散纤维染色。

示例图-4:本厂/委外纺纱加工进度,计划数量、投料数量、实际入库数量、纺纱制成率!

示例图-5:本厂/委外染色加工进度,计划数量、投料数量、实际入库数量、染色损耗!

示例图-6:染色通知单,格式可根据企业需要进行调整!

示例图-6:纺纱通知单,格式可根据企业需要进行调整!


示例图-7:订单成本统计和分析

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