软件基本信息 |
适合用户 | 针织/梭织面料(纱线-坯布-染整) |
1)中大规模的的面料贸易公司(加工贸易型:纱线--坯布--染整); |
2)面料工贸企业下贸易部/子公司(加工贸易型:纱线--坯布--染整)。 |
软件性质 | ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发 |
用户数量 | 不限 |
培训方式 | 现场 |
支持运程 | 支持异地登录/操作 |
管控重点 | 流程管控、订单过程管控、外发进度、物料库存、财务 |
软件价格 | 按需核价 |
二次开发 | 支持二次开发 |
后期拓展 | 企业数据精细化分析/业务绩效管理 |
服务费 | 上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。 |
服务器 | 本地部署/云端部署 |
管控模块 |
序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一,便于查询;B、提高样卡/挂钩样制作效率; |
功能模块 | 1)产品信息建档、维护;2)条码标签生成;3)产品查询,支持多种查询条件;4)面料秀; |
2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;B、业务寄样效率,便于索样索样对账;C、减少样布浪费; |
功能模块 | 1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存; 2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单;3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; |
3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;B、提高业务跟进效率;C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; |
功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;2)业务跟进日志(跟进提醒);3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);4)附件:客户资料电子档上传;5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 |
4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为,提高办公效率;B、提高报价科学性;C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式;2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用; 3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户); |
5 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);B、提高业务办公效率;C、为销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)订单合同:订单录入,合同生成,合同原件附件上传; 2)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 |
6 | 订单主计划 | 管控目标 | 订单流程安排,指定订单数据流向 |
功能模块 | 订单投坯算料、订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程,可以将订单主计划归并到订单,同时将订单/合同分离。 |
7 | 生产工艺算料 | 管控目标 | 根据订单主计划进行织造算料 |
功能模块 | 需要织造生产的订单,进行算坯、坯布织造纱线算料(纱线信息/比例/重量) |
8 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类;2)采购需求:订单采购/备货采购;3)采购单:纱线/坯布/成品采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;4)采购进度:交期预警/采购异常预警。 |
9 | 纱线仓库管理 | 管控目标 | 纱线(坯纱/色纱)库存管理,包括寄存织造厂/纱线加工厂的纱线库存(虚拟仓库) |
功能模块 | 1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单;2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;【特别说明】纱线出库包括织造(余纱退回)/纱线加工(染色/并线等)。 |
10 | 纱线加工管理 | 管控目标 | 纱线 外发加工(染色/并线等),加工厂往来账、进度、损耗 |
功能模块 | 纱线加工通知单(加工单打印设计)、纱线加工交期进度报表 |
11 | 织造管理 | 管控目标 | 委外织造安排,织造进度/织成率 |
功能模块 | 织造通知单(加工单打印设计)、织造交期进度报表 |
12 | 胚布仓库管理 | 管控目标 | 外发织造/采购的胚布库存,包括寄存染整仓的胚布库存(虚拟仓库) |
功能模块 | 1)操作:胚布入库单;胚布出库单(含出库码单打印设计);胚布盘点单;胚布调拨单;2)报表:库存查询报表;【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:A染厂胚布仓、B染厂胚布仓。 |
13 | 染整管理 | 管控目标 | 委外染整安排,染整进度/缩率 |
功能模块 | 染整通知单(加工单打印设计)、染整交期进度报表 |
14 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应付款 |
功能模块 | 1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;2)报表:库存查询报表; |
15 | 销售对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率,提升企业形象 |
功能模块 | 1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。 |
16 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。 |
功能模块 | 1)财务资金账户;2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 |
17 | 基础资料 |
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18 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
特别说明 |
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
企业信息化实施流程 |
序号 | 过程 | 工作内容 |
1 | 提出需求 | 用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题 |
2 | 分析需求 | 软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。 |
3 | 确定方案 | 软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求) |
4 | 系统开发/调整 | 依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整 |
5 | 系统确认 | 系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。 |
6 | 系统上线培训 | 系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整 |
7 | 系统优化 | 系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化 |
8 | 新管理需求 | 企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7 |
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统! |
软件功能介绍 |