面料贸易ERP(加工型：坯布-染整)
█ 第一章：系统基本信息
| 软件基本信息 | | 适合用户 | 面料类型： | | 1）棉/麻/化纤/丝绸面料（梭织：坯布-染整） | | 2）针织面料（针织：坯布-染整） | | 3）综合面料贸易企业（针织/梭织） | | 企业规模性质： | | 1、较大规模的面料门市/档口（加工贸易型：坯布--染整）； | | 2、中大规模的的面料贸易公司（加工贸易型：坯布--染整）； | | 3、面料工贸企业下贸易部/子公司（加工贸易型：坯布--染整）。 | | 软件性质 | ERP，流程分析，根据用户需求进行设计开发 | | 用户数量 | 不限 | | 培训方式 | 现场（安装→培训→流程跟进→系统调整） | | 支持运程 | 支持异地登录/操作 | | 主要管控重点 | ★流程管控：梳理/规范企业流程（业务流/实物流/资金流）； | | ★销售过程管控：客户开发→规范报价→订单下单→进度跟进→销售发货； | | ★外加工管控：外加工进度、损耗、加工厂库存； | | ★物料管控：实体仓库/加工厂寄存物料（虚拟仓库）收发存； | | ★财务管控：应收(销售）/应付（采购/外加工）、订单成本分析。 | | 软件价格 | 按需核价 | | 二次开发 | 支持二次开发 | | 后期拓展 | 企业数据精细化分析/业务绩效管理 | | 服务费 | 上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费。 | | 服务器 | 本地部署: | | 云端部署:如境内外有多家分公司/办事处的企业，建议采用此方式 |
█ 第二章：面料企业供应链管理（要素）
█ 第三章：面料贸易公司（加工型：坯布-染整）业务模式
| 业务模式 | 业务流程模式 | | 坯布经销 | □ 模式1 | 采购坯布→销售； | | □ 模式2 | 库存坯布→销售； | | 成品经销 | □ 模式3 | 采购坯布→染整→销售； | | □ 模式4 | 库存坯布→染整→销售； | | □ 模式5 | 库存成品→染整→销售； | | 说明：企业根据现有业务模式，提出管控需求，切忌贪多求全，导致系统庞大，操作工作量加大。 |
█ 第四章：系统主要功能模块
| 序号 | 管控范围 | 主要模块功能 | | 1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一，便于查询；B、提高样卡/挂钩样制作效率； | | 功能模块 | 1）产品信息建档、维护；2）条码标签生成；3）产品查询，支持多种查询条件；4）面料秀； | | 2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率；B、业务寄样效率，便于索样索样对账；C、减少样布浪费； | | 功能模块 | 1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存； 2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单；3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表； | | 3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失；B、提高业务跟进效率；C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导； | | 功能模块 | 1）客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级；2）业务跟进日志（跟进提醒）；3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；4）附件：客户资料电子档上传；5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。 | | 4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为，提高办公效率；B、提高报价科学性；C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 | | 功能模块 | 1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式；2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用； 3）销售开发分析报表（分析产品/业务员/客户）； | | 5 | 打色管理 | 管控目标 | 便于业务员知道试样进度，促进大货订单达成 | | 功能模块 | 颜色样通知单（打色/打样/刮花等）、颜色样打样跟进维护 | | 6 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）；B、提高业务办公效率；C、为销售决策提供分析数据。 | | 功能模块 | 1）订单合同（内销/外销）：订单录入，合同生成，合同原件附件上传； 2）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。 | | 7 | 订单主计划 | 管控目标 | 订单流程安排，指定数据流向 | | 功能模块 | 订单投坯算料、订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程，可以将订单主计划归并到订单，同时将订单/合同分离。 | | 8 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 | | 功能模块 | 1）供应商管理：供应商信息建档/分类；2）采购需求：订单采购/备货采购；3）采购单：坯布/成品采购：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式；4）采购进度：交期预警/采购异常预警。 | | 9 | 坯布仓库管理 | 管控目标 | 本厂/染厂寄存的坯布库存清楚，避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗，便于订单计划。 | | 功能模块 | 1）操作：坯布入库单；坯布出库单（含出库码单打印设计）；坯布盘点单；坯布调拨单；2）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。 | | 10 | 生产加工管理 | 管控目标 | 染整外发加工安排，规范，系统自动统计外发加工损耗，显示流程进度 | | 功能模块 | 模式一：染整生产任务单（适合染整加工固定在一家，不涉及多家）；染整生产收发缩率报表 | | 模式二：染色通知单、整理通知单（适合染整多家，特别是整理多工序，多家加工）；订单生产收发缩率报表 | | 模式三：染色通知单、整理通知单、复合通知单（适合染整多家，特别是整理多工序，多家加工，并且存在复合面料，并且较多，如户外面料、毛绒面料、家纺沙发面料），染色缩率报表、整理损耗报表 | | 11 | 半成品仓库管理 | 管控目标 | 委外加工过程中在制品库存，便于采集进度/统计损耗/产生委外加工应付（即：加工厂往来账）/成本核算 | | 功能模块 | 1）操作：半成品入库单；半成品出库单（含出库码单打印设计）；半成品盘点单；半成品调拨单；2）报表：库存查询报表；【特别说明】对于染整厂寄存的坯布，可设置坯布虚拟仓库，譬如：盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。 | | 12 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单，提高仓库记账查账效率，便于销售查询库存；B、产生销售应付款 | | 功能模块 | 1）操作：成品面料入库单；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单；2）报表：库存查询报表； | | 13 | 销售对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率，提升企业形象 | | 功能模块 | 1）销售对账单：选择对账客户，选择对账时间段销售出库数据，核对数量/费用无误后，系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户进行调整设计。 | | 14 | 外贸单证管理 | 管控目标 | A、制单 规范高效，数据共享查询方便， | | 功能模块 | 1）报关单：含《报关单》打印； | | 2）装箱单：含《装箱单》/《形式发票》打印； | | 3）托运委托书：含《托运委托书》打印。 | | 【特别说明】：单证管理模块仅限外贸业务的面料公司（直接进出口权） | | 15 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记，清晰明了。 | | 功能模块 | 1）财务资金账户；2）财务应收款—财务收款登记—财务开票登记，财务应收款明细/汇总报表；3）财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记，财务应付款明细/汇总报表。 | | 16 | 订单成本 | 管控目标 | 订单盈亏，系统自动统计，便于统计业务员的订单利润 | | 功能模块 | 系统自动统计订单成本项（采购成本/加工成本/其他成本），计算订单利润盈亏 | | 17 | 基础资料 |
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| | 18 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 | | 特别说明 | | 考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异，系统依据企业实际需求进行开发/调整，软件功能以实际合同为准，合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
█ 第五章：系统功能模块示例图
1、面料产品管理：规范、统一、便于查询。 
示例图：面料产品信息建档，包括：基本信息、图片信息、产品销售指导价格、产品供应商货号等。 
示例图：产品样布标签打印，格式可根据用户进行可行性调整设计。 2、样布仓库管理：管控展厅样/米码样，样布库存可查，提高业务寄样效率，减少样布浪费！ 
示例图：样布入库/出库/盘点/调拨/安全库存设置，系统自动统计可查询报表（库存报表/预警报表、提醒）。 
示例图：样布库存报表 
示例图：样布索样发货单，格式可根据用户进行调整设计。
3、客户管理：防止客户资源流失，提高客户资源的利用率，降低企业客户二次开发成本！
4、寄样（来样）报价管理：寄样/报价规范，可查，可分析，提高业务效率，提供售前趋势分析数据（产品/客户/业务）！ 
5、打色（样）管理：申请/安排/进度！ 
6、订单（合同）管理：内销/外销制单/审核/合同打印/进度/发货指令；
示例图：内/外销合同打印预览格式，可根据用户提供的格式进行可行性设计。 
6、采购管理：坯布/成品，订单合同内采购/备货采购，采购进度 
7、外发加工管理：加工指示单（合同）、加工进度、损耗 
示例图：订单加工指示单-给面料染整外协加工厂下加工任务。 
示例图：面料染整加工指示单打印格式，可根据实际企业的格式进行可行性设计。
8、仓库管理：坯布/半成品/成品面料，实体仓库/加工厂寄存虚拟仓库，入库/出库/盘点/调拨/安全库存，报表！ 
示例图：梭织布坯布仓库管理（适合：梭织类面料贸易企业） 
示例图：针织布坯布仓库管理。（适合：针织类面料贸易企业）
示例图：成品仓库管理（适合：梭织类面料贸易企业）
9、单证管理：制单/打印/查询！ 
10、财务管理：内部财务应收/应付，收款/付款，发票管理、费用支出/收入管理、订单成本等。 
示例图：销售往来明细对账单，对账单格式可根据实际用户企业进行可行性调整设计。
特别说明：订单成本分析，基于订单流程和系统逻辑管理数汇总分析。
█ 第六章：系统功能模块示例图
| 企业信息化实施流程 | | 序号 | 过程 | 工作内容 | | 1 | 提出需求 | 用户：介绍企业实际情况（业务模式、流程）、企业实际管理中遇到的问题/难题 | | 2 | 分析需求 | 软件方/用户：针对用户提出的需求或者介绍的情况，双方对需求进行细化分析，并借鉴其他纺织企业信息化管理经验，确定实际需求目标。 | | 3 | 确定方案 | 软件方/用户：依据双方进行的需求分析结果，结合企业实际接受能力（人员情况/预算等），确定方案（即：软件功能模块或者硬件需求） | | 4 | 系统开发/调整 | 依据双方确定的需求解决方案，进行企业管理系统开发/调整 | | 5 | 系统确认 | 系统开发/调整完成后，进行系统远程/现场确认，OK后进行系统上线/培训。 | | 6 | 系统上线培训 | 系统上线培训（现场/远程），期间细节不足即时调整 | | 7 | 系统优化 | 系统上线一年内，系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化 | | 8 | 新管理需求 | 企业管理不是一蹴而就的，后期肯定会遇到新的管理问题，产生新的管理需求，继续：1-7 | | 最好的系统是适合本企业，并且能够随着企业发展而发展的系统！ |
| 基于纺织企业信息化管理平台，定制开发适合您的管理软件 | | 规模小的企业：灵活/身兼多职/偏重业务 | 规模大的企业：流程管控/分工/规范 | | 软件需求：偏重数据共享/快捷查询/统计 | 软件需求：流程控制，协同，数据分析 | | 目 的：提高办公效率 | 目 的：办公效率、规范、运营数据 | 建议思路：按需选择对应的管控模块
后期随企业发展和需求新增 | 建议思路：企业流程梳理，ERP软件
运行正常后进行精细化管理 |
 
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在线杂志《纺织服装企业信息化管理（2017-2018版）》
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