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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品

家纺企业ERP


第一章:系统基本信息                                                                                                                  


适合用户适用家纺企业:
  1)酒店布草(酒店纺织用品)
  2)家用纺织品(床上用品)
  3)家居用品(套、枕、毯、垫类)
业务性质:
   1、订单生产模式
   2、现货销售模式;
生产模式:
   1、采购:采购成品→销售;
   2、生产模式:采购面辅料,缝制加工(本厂/委外);
   3、生产模式:采购坯布,委外染整加工,缝制加工(本厂/委外)。
软件性质ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发
用户数量不限
培训方式现场(安装→培训→流程跟进→系统调整)
支持运程支持异地登录/操作
主要管控重点流程管控:梳理/规范企业流程(业务流/实物流/资金流);
加工管控:加工进度;
★物料管控:物料仓库收发存;
财务管控:应收(销售)/应付(采购/外加工)。
软件价格按需核价
二次开发支持二次开发
后期拓展企业数据精细化分析/业务绩效管理
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署:
云端部署:如境内外有多家分公司/办事处的企业,建议采用此方式

第二章:家纺企业业务模式管理                                                                                                                


业务模式业务流程模式
面料经销□ 模式1采购面料→销售;
□ 模式2库存面料→销售;
成品经销□ 模式3坯布染整→成品缝制→销售;
□ 模式4成品面料→成品缝制→销售;
说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。

第三章:系统常规功能模块                                                                                                                      


序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品资料规范、统一,便于查询;
功能模块1)产品分类、建档、维护;
2)产品面辅料物料清单(BOM);
3)产品查询,支持多种查询条件;
4)产品吊牌打印。
2客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;
2)业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)附件:客户资料电子档上传;
5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
3订单合同管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);
B、提高业务办公效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单合同(内销/外销):订单录入,合同生成,合同原件附件上传;
2)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
4生产任务管控目标订单流程安排,指定数据流向
功能模块1)订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程,可以将订单主计划归并到订单,同时将订单/合同分离。
2)订单生产面辅料需求清单。【特别说明】如果生产模式有:坯布染整-成品加工-销售,则需要计划坯布(库存坯布/坯布采购需求量)
5采购管理管控目标面料/辅料/成品采购,采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购需求:订单采购/备货采购;
3)采购单:面料(坯布/成品面料)/辅料/家纺成品采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;
4)采购进度:交期预警/采购异常预警。
6坯布仓库管理管控目标【特别说明】:如有坯布加工情况,则需要则仓库;
本厂/染厂寄存的坯布库存清楚,避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗,便于订单计划。
功能模块1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;坯布安全库存设置。
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表/安全库存预警报表。
【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。
7面料加工管理管控目标染整外发加工安排,规范,系统自动统计外发加工损耗,显示流程进度
功能模块染整加工单;染整生产收发缩率报表
8面料成品仓库管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应付款                                                                                        
功能模块1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;
2)报表:库存查询报表;
9辅料仓库管理管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于查询库存;
功能模块1)操作:辅料入库单;辅料出库单;辅料盘点单;辅料调拨单;
2)报表:库存查询报表;
9成品加工管理管控目标加工进度统计
功能模块模式1:存在较多委外加工
1)成品加工单:加工单位、加工任务、加工要求、加工单价,系统可生产《加工单》,含条码,其中裁剪涉及面料出库。
2)成品加工收件单:扫描加工单条码或者加载,登记实际完成任务数量。
3)加工进度报表:支持多种查询条件查询订单或者计划单加工进度。
模式2:本厂加工完成,并且直接采购面辅料,不需要面料加工。
1)订单/生产任务单:打印,含条码;
2)生产进度统计:扫描生产任务单条码,登记实际加工数量。
3)加工进度报表:支持多种查询条件查询订单或者计划单加工进度。
8成品仓库管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于查询库存;B、产生销售应付款                                                                                        
功能模块1)操作:成品入库单;成品包装单(含包装清单打印,含包号条码);成品销售发货单、成品盘点单;成品调拨单;
2)报表:库存查询报表;
9财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户;2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。
10基础资料

11系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。
企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!





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