软件基本信息 |
适合用户 | 制线工贸企业(缝纫线/绣花线) |
软件性质 | ERP软件,根据用户需求,基于行业共性,进行定制开发 |
用户数量 | 不限 |
培训方式 | 现场(集中培训、部门培训、一对一重点培训) |
支持运程 | 支持异地登录/操作 |
管控重点 | 流程管控、主要涉及报价、订单、生产、仓库、财务 |
软件价格 | 按需核价 |
二次开发 | 支持二次开发 |
后期拓展 | 其他功能模块新增或者设备对接(如称料设备、对色设备) |
服务费 | 上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。 |
服务器 | 本地部署 |
管控模块 |
序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
1 | 产品管理 | 管控目标 | 产品信息规范、统一,便于查询; |
功能模块 | 1)产品信息建档、维护; |
2)产品查询,支持多种查询条件; |
2 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失; |
B、提高业务跟进效率; |
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; |
功能模块 | 1)客户档案:客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级; |
2)业务跟进日志(跟进提醒); |
3)客户相关信息:订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/报价信息/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); |
4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 |
3 | 报价管理 | 管控目标 | A、规范报价行为,便于客户二次询价可查历史报价记录; |
B、权限控制,保持业务员间独立; |
功能模块 | 报价单 |
1)制单:选择报价客户、选择报价产品、报价单位、报价; |
2)打印:系统自动生成【产品销售报价单】,格式可根据客户需求进行可行性调整设计; |
3)查询:支持按照报价时间、产品、客户、业务员等查询条件查询历史报价记录,同时关联到该客户管理界面下; |
4)权限:业务员只能查看或者操作自己的报价单,而业务主管或者老板可以查看全部。 |
4 | 化验室管理(打办/样) | 管控目标 | A、打样进度、小样处方; |
B、进度清晰、跟单及时; |
功能模块 | 1)打样通知单:登记打样客户、打样任务、版别、打样要求、交期; |
2)打样进度:交样/送样/判定(ok/重打); |
3)打样处方:选用OK样或所有版别的样,登记小样处方信息,系统核算染色单价。 |
5 | 订单管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段)、进度查询; |
B、提高业务效率; |
C、为销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)订单:订单明细/要求录入,订单流程定义,便于数据分流; |
2)销售合同:加载订单,制作销售合同; |
3)订单类型:经销/备货/来料加工; |
4)销售发货通知:业务通知仓库发货指示(订单/发货数量/收货单位/联系人),主管或者供销会计进行审核; |
5)订单进度:审核进度/生产进度/发货进度,状态颜色标示; |
6)库存显示:满足订单产品的,有库存,在订单新增界面进行库存显示; |
7)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 |
6 | 采购管理 | 管控目标 | 采购询价、采购下单审核、采购进度查询、采购异常预警 |
功能模块 | (坯纱/染化料/五金配件)采购单/采购询价 |
1)供应商管理:供应商信息建档/分类; |
2)采购询价:供应商询价登记; |
4)采购类型:坯纱/染化料/五金配件; |
5)采购单:采购信息录入(如有询价,显示所需采购产品的供应商询价记录),【采购单(合同)】生成打印格式; |
6)采购进度:交期预警/交货进度/采购异常(价格或数量)预警。 |
7 | 坯纱(原料)仓库管理 | 管控目标 | 坯纱库存管理,记账操作简单、库存查询方便 |
功能模块 | 1)操作:坯纱入库单,坯纱出库单(【码单】打印设计),坯纱盘点单,坯纱调拨单; |
2)特殊功能:仓库库区管理、安全库存管理(设置安全库存预警); |
3)报表:库存查询、收发存明细、汇总报表。 |
8 | 生产管理 | 管控目标 | 生产排缸合理、处方开单高效,生产进度/产量统计 |
功能模块 | 1)生产排缸:将订单生产任务或者回修任务进行计划安排,确定预排缸别,生成缸号,计划投料数量,系统生成【缸卡】(生产流转卡); |
2)大货处方工艺单:根据排缸数据,开具大货处方工艺单,制单时可以加载小样处方或者复制之前大货的处方或者处方模板,提高开单效率和准确率,【处方单】可针式多联打印,便于生产称料; |
3)进度跟踪:通过车间工序站点的电脑和扫描设备,扫描【缸卡】条码,系统采集当前缸的进度信息,实现生产管理透明化,提高跟单效率;常规工序站点有:装笼/染色/脱水/烘干/打线/包装; |
4)产量管理:通过工序站点扫描缸卡条码,可采集工序/工人产量,系统将结合企业的计件工资方案(工序工价定义),自动统计出车间各个计件工序/工人的产量和计件工资,与传统的产量或计件工资统计相比,高效,准确,及时; |
5)排缸看板:通过生产排缸/处方开单/进度跟踪,系统进行即时数据分析后,生成可视化生产排缸看板; |
9 | 能耗(动力)管理 | 管控目标 | 车间能耗采集,对比车间产能/产值,形成能耗产值分析 |
功能模块 | 1)车间能耗(水电汽)采集:采集方式有,(1)手工抄表登记;(2)按照能耗表,系统采集表数据; |
2)能耗产值分析:通过采集当日能耗量和车间产量,系统将现场能耗产量对比分析,起到降低能耗,提高单位产能的数据监管作用。 |
10 | 质量管理 | 管控目标 | 质量反馈,质量分析,为企业抓质量管理提供数据支撑 |
功能模块 | 1)质量反馈登记单:扫描缸卡条码,登记问题工序,责任人,选择质量问题类型(定义维护),处理方式(是否回修); |
2)质量问题占比分析报表:统计分析出各类质量问题图形占比,发生缸数; |
11 | 成品仓库管理 | 管控目标 | 色纱(筒子纱)或者打线的成品入出库记账,查询,提高效率 |
功能模块 | 1)操作:成品入库单;成品出库单(含【出库码单】打印设计);成品盘点单;成品调拨单; |
2)库区位管理:针对制线企业大量多色成品库存,对成品仓库实现库区位管理,便于成品有序管理,提高找货效率; |
3)安全库存管理:为了避免大量现货积压,导致库存,影响企业流动资金,设置产品的最低/最高库存量,当系统某个产品的即时库存量低于或者高于设置的安全库存线时,系统自动进行提醒(提醒方式:静态报表/动态智能提醒事件); |
4)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表、安全库存预警报表。 |
12 | 染化料仓库管理 | 管控目标 | 染化料采购入库,生产称料领用,库存查询 |
功能模块 | 1)操作:染化料入库单(主要是采购入库);染化料出库单(方式:A、通过处方单数据自动扣料;B、通过与称料设备对接,采集实际称料重量扣料);染化料盘点单;染化料调拨单; |
2)安全库存管理:安全库存设置、安全库存预警报表; |
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 |
13 | 五金配件仓库管理 | 管控目标 | 五金配件入库/领用记账,可查询到部门五金耗用量/值 |
功能模块 | 1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单(含【出库码单】打印设计);五金配件盘点单;五金配件调拨单; |
2)安全库存管理:安全库存设置、安全库存预警报表 |
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 |
11 | 销售对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率,提升企业形象 |
功能模块 | 1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成【销售对账单】,对账单格式可根据用户进行调整设计。 |
12 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量; |
B、收款/付款登记,清晰明了。 |
功能模块 | 1)财务资金账户; |
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表; |
3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 |
4)其他收入/支出。 |
14 | 基础资料 |
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15 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
特别说明 |
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
企业信息化实施流程 |
序号 | 过程 | 工作内容 |
1 | 提出需求 | 用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题 |
2 | 分析需求 | 软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。 |
3 | 确定方案 | 软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求) |
4 | 系统开发/调整 | 依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整 |
5 | 系统确认 | 系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。 |
6 | 系统上线培训 | 系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整 |
7 | 系统优化 | 系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化 |
8 | 新管理需求 | 企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7 |
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统! |
软件功能介绍 |