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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品

面料贸易ERP(纯贸易:采购成品-销售)


第一章:系统基本信息                                                                                                        


软件基本信息
适合用户主要适用:内贸/外贸面料贸易公司(采购/现货--销售)
1)较大规模的面料门市/档口(纯贸易型:采购--销售);
2)有一定规模业务团队(业务员>3人)的面料贸易公司(纯贸易型:采购--销售);
特别说明:内贸面料公司与外贸面料公司管理上的差别
     1、外贸公司需要报关,存在外贸单据方面的管控需求,而内销公司没有;
     2、内销公司采购模式以备货和订单制并存;而外贸公司采购模式以订单制为主。
软件性质 产品软件,根据用户需求进行设计开发
用户数量不限
培训方式远程/现场
支持运程支持异地登录/操作
管控重点权限共享、数据统计/查询、销售流程管控
软件价格按需核价
二次开发支持二次开发
后期拓展企业数据精细化分析/业务绩效管理
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署/云端部署
常规管控模块
序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;
B、提高样卡/挂钩样制作效率;
功能模块1)产品信息建档、维护;
2)条码标签生成;
3)产品查询,支持多种查询条件;
2样布仓库管理管控目标A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;                                                                                              
B、业务寄样效率,便于索样索样对账;
C、减少样布浪费;
功能模块1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存;
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
3客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级、订货会时间;
2)业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)附件:客户资料电子档上传;
5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
4寄样报价管理管控目标A、规范销售行为,提高办公效率;
B、提高报价科学性;
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。
功能模块1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式;
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用;
3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户);
5订单合同管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);
B、提高业务办公效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单:订单录入,审核流程自定义;
2)合同生成/打印:加载合同模板,修改后系统自动生成《销售合同》,包括原件附件上传;
3)订单进度:仓库根据订单发货,数据关联,显示订单发货情况;
4)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
【升级/细化需求:按需】
A、细化订单及订单发货流程:订单--合同回签管理---销售发货通知单--仓库配货/码单打印---发货联回签管理;
6采购管理管控目标采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购需求:订单采购/备货采购;
3)采购类型:成品面料;
4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;
5)采购进度:交期预警/采购异常预警。
7面料成品仓库管控目标A、操作简单、便于销售查询,提高仓库记账查账效率;                                                                                          
功能模块1)操作:成品面料入库单(含出库码单打印设计);成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;
2)安全库存管理:安全库存设置、安全库存预警;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
8单证管理管控目标A、操作简单、便于销售查询,提高仓库记账查账效率;                                                                                          
功能模块1)报关单:含《报关单》打印;
2)装箱单:含《装箱单》/《形式发票》打印;
3)托运委托书:含《托运委托书》打印。
【特别说明】:单证管理模块仅限外贸业务的面料公司(直接进出口权)
9财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记自动配对到往来单位或者人为配对往来单位的对应单据(订单/采购单),清晰明了。
功能模块■出纳
1)财务资金账户:
2)财务业务收款登记:
3)财务业务付款登记:
4)其他(费用)收款登记单;
6)其他(费用)付款登记单;
7)财务账户间转账。
8)报表:资金账户收支明细报表
应收
1)应收对账(销售对账):选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。
2)开票登记;
3)报表:应收账户
4)报表:财务应收明细报表
5)报表:财务应收汇总报表
■应付
1)收票登记:
2)报表:应付账户
3)报表:财务应付明细报表
4)报表:财务应付汇总报表
10订单成本管控目标订单盈亏,系统自动统计,便于统计业务员的订单利润
功能模块系统自动统计订单成本项(采购成本/其他成本),计算订单利润盈亏
11基础资料
人事类信息;辅助类信息;业务类信息;财务仓库类信息;
12系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

第二章:系统案例模块视图                                                                                          



示例图--面料产品管理:面料产品信息建档/维护.


示例图--面料样布标签打印,提高样布标签打印效率,便于样布辨别/查找。


示例图--样布入库/出库/调拨/盘点单,提高样布管理办公效率。


示例图--样布寄样出库单,规范销售行为,提高办公效率,提升企业对外形象。


示例图--样布库存报表,提高样布查找效率,从而提供业务跟单效率。


示例图--客户管理:客户建档、维护、销售跟进、相关信息(寄样报价/来样核价/订单/应收),规范销售行为,防止客户资源流失,提高客户资源利用率和销售跟进效率。


示例图--寄样报价管理:寄样/报价登记--寄样报价单打印---执行进度


示例图--报价单打印,格式可根据用户修改调整。


示例图--流行产品开发分析报表(单品索样排行)。


示例图--销售管理:面料销售订单录入/合同打印/审核,发货进度

示例图--销售管理:内销合同打印,格式模板可根据用户进行修改设计。


示例图--采购管理:采购单制作/采购单(合同打印)/审核/采购进度。


示例图--仓库管理:成品面料采购入库登记



示例图--仓库管理:销售发货(出库)单打印



示例图--外贸单证管理:报关单制单



第三章:系统实施和模块选择                                                                            

企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!
基于纺织企业信息化管理平台,定制开发适合您的管理软件
规模小的企业:灵活/身兼多职/偏重业务规模大的企业:流程管控/分工/规范
软件需求:偏重数据共享/快捷查询/统计软件需求:流程控制,协同,数据分析
目      的:提高办公效率目    的:办公效率、规范、运营数据
建议思路:按需选择对应的管控模块
          后期随企业发展和需求新增
建议思路:企业流程梳理,ERP软件
         运行正常后进行精细化管理

 

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在线杂志《纺织服装企业信息化管理(2017-2018版)》                                                                


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