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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品

面料贸易ERP(加工型:坯布-染整)


第一章:系统基本信息                                                                                                                      


软件基本信息
适合用户面料类型:
  1)棉/麻/化纤/丝绸面料(梭织坯布-染整)
  2)针织面料(针织:坯布-染整)
  3)综合面料贸易企业(针织/梭织)
企业规模性质:
   1、较大规模的面料门市/档口(加工贸易型:坯布--染整);
   2、中大规模的的面料贸易公司(加工贸易型:坯布--染整);
   3、面料工贸企业下贸易部/子公司(加工贸易型:坯布--染整)。
软件性质ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发
用户数量不限
培训方式现场(安装→培训→流程跟进→系统调整)
支持运程支持异地登录/操作
主要管控重点流程管控:梳理/规范企业流程(业务流/实物流/资金流);
销售过程管控:客户开发→规范报价→订单下单→进度跟进→销售发货;
外加工管控:外加工进度、损耗、加工厂库存;
★物料管控:实体仓库/加工厂寄存物料(虚拟仓库)收发存;
财务管控:应收(销售)/应付(采购/外加工)、订单成本分析。
软件价格按需核价
二次开发支持二次开发
后期拓展企业数据精细化分析/业务绩效管理
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署:
云端部署:如境内外有多家分公司/办事处的企业,建议采用此方式

第二章:面料企业供应链管理(要素)                                                                                                      




第三章:面料贸易公司(加工型:坯布-染整)业务模式                                                                          


业务模式业务流程模式
坯布经销□ 模式1采购坯布→销售;
□ 模式2库存坯布→销售;
成品经销□ 模式3采购坯布→染整→销售;
□ 模式4库存坯布→染整→销售;
□ 模式5库存成品→染整→销售;
说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。


第四章:系统主要功能模块                                                                                                                  


序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;B、提高样卡/挂钩样制作效率;
功能模块1)产品信息建档、维护;2)条码标签生成;3)产品查询,支持多种查询条件;4)面料秀;
2样布仓库管理管控目标A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;B、业务寄样效率,便于索样索样对账;C、减少样布浪费;                                                                                              
功能模块1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存;  2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单;3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
3客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;B、提高业务跟进效率;C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;2)业务跟进日志(跟进提醒);3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);4)附件:客户资料电子档上传;5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
4寄样报价管理管控目标A、规范销售行为,提高办公效率;B、提高报价科学性;C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。
功能模块1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式;2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用;  3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户);
5打色管理管控目标便于业务员知道试样进度,促进大货订单达成
功能模块颜色样通知单(打色/打样/刮花等)、颜色样打样跟进维护
6订单合同管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);B、提高业务办公效率;C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单合同(内销/外销):订单录入,合同生成,合同原件附件上传;  2)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
7订单主计划管控目标订单流程安排,指定数据流向
功能模块订单投坯算料、订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程,可以将订单主计划归并到订单,同时将订单/合同分离。
8采购管理管控目标采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;2)采购需求:订单采购/备货采购;3)采购单:坯布/成品采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;4)采购进度:交期预警/采购异常预警。
9坯布仓库管理管控目标本厂/染厂寄存的坯布库存清楚,避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗,便于订单计划。
功能模块1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。
10生产加工管理管控目标染整外发加工安排,规范,系统自动统计外发加工损耗,显示流程进度
功能模块模式一:染整生产任务单(适合染整加工固定在一家,不涉及多家);染整生产收发缩率报表
模式二:染色通知单、整理通知单(适合染整多家,特别是整理多工序,多家加工);订单生产收发缩率报表
模式三:染色通知单、整理通知单、复合通知单(适合染整多家,特别是整理多工序,多家加工,并且存在复合面料,并且较多,如户外面料、毛绒面料、家纺沙发面料),染色缩率报表、整理损耗报表
11半成品仓库管理管控目标委外加工过程中在制品库存,便于采集进度/统计损耗/产生委外加工应付(即:加工厂往来账)/成本核算
功能模块1)操作:半成品入库单;半成品出库单(含出库码单打印设计);半成品盘点单;半成品调拨单;2)报表:库存查询报表;【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。
12面料成品仓库管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应付款                                                                                        
功能模块1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;2)报表:库存查询报表;
13销售对账管理管控目标提高对账效率和准确率,提升企业形象
功能模块1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。
14外贸单证管理管控目标A、制单  规范高效,数据共享查询方便,                                                                                  
功能模块1)报关单:含《报关单》打印;
2)装箱单:含《装箱单》/《形式发票》打印;
3)托运委托书:含《托运委托书》打印。
【特别说明】:单证管理模块仅限外贸业务的面料公司(直接进出口权)
15财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户;2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。
16订单成本管控目标订单盈亏,系统自动统计,便于统计业务员的订单利润
功能模块系统自动统计订单成本项(采购成本/加工成本/其他成本),计算订单利润盈亏
17基础资料

18系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

第五章:系统功能模块示例图                                                                                                                


1、面料产品管理:规范、统一、便于查询


示例图:面料产品信息建档,包括:基本信息、图片信息、产品销售指导价格、产品供应商货号等。


示例图:产品样布标签打印,格式可根据用户进行可行性调整设计。

2、样布仓库管理:管控展厅样/米码样,样布库存可查,提高业务寄样效率,减少样布浪费!


示例图:样布入库/出库/盘点/调拨/安全库存设置,系统自动统计可查询报表(库存报表/预警报表、提醒)。


示例图:样布库存报表


示例图:样布索样发货单,格式可根据用户进行调整设计。

3、客户管理:防止客户资源流失,提高客户资源的利用率,降低企业客户二次开发成本!


4、寄样(来样)报价管理:寄样/报价规范,可查,可分析,提高业务效率,提供售前趋势分析数据(产品/客户/业务)!




5、打色(样)管理:申请/安排/进度!


6、订单(合同)管理:内销/外销制单/审核/合同打印/进度/发货指令;

示例图:/销合同打印预览格式,可根据用户提供的格式进行可行性设计。


6、采购管理:坯布/成品,订单合同内采购/备货采购,采购进度


7、外发加工管理:加工指示单(合同)、加工进度、损耗


示例图:订单加工指示单-给面料染整外协加工厂下加工任务。


示例图:面料染整加工指示单打印格式,可根据实际企业的格式进行可行性设计。

8、仓库管理:坯布/半成品/成品面料,实体仓库/加工厂寄存虚拟仓库,入库/出库/盘点/调拨/安全库存,报表!


示例图:梭织布坯布仓库管理(适合:梭织类面料贸易企业)


示例图:针织布坯布仓库管理。(适合:针织类面料贸易企业)


示例图:成品仓库管理(适合:梭织类面料贸易企业)


9、单证管理:制单/打印/查询!


10、财务管理:内部财务应收/应付,收款/付款,发票管理、费用支出/收入管理、订单成本等。


示例图:销售往来明细对账单,对账单格式可根据实际用户企业进行可行性调整设计。

特别说明:订单成本分析,基于订单流程和系统逻辑管理数汇总分析。


第六章:系统功能模块示例图                                                                                                                


企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!
基于纺织企业信息化管理平台,定制开发适合您的管理软件
规模小的企业:灵活/身兼多职/偏重业务规模大的企业:流程管控/分工/规范
软件需求:偏重数据共享/快捷查询/统计软件需求:流程控制,协同,数据分析
目      的:提高办公效率目    的:办公效率、规范、运营数据
建议思路:按需选择对应的管控模块
          后期随企业发展和需求新增
建议思路:企业流程梳理,ERP软件
         运行正常后进行精细化管理

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在线杂志《纺织服装企业信息化管理(2017-2018版)》                                                                




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