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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品
软件基本信息
适合用户制线工贸企业(缝纫线/绣花线)
软件性质ERP软件,根据用户需求,基于行业共性,进行定制开发
用户数量不限
培训方式现场(集中培训、部门培训、一对一重点培训)
支持运程支持异地登录/操作
管控重点流程管控、主要涉及报价、订单、生产、仓库、财务
软件价格按需核价
二次开发支持二次开发
后期拓展其他功能模块新增或者设备对接(如称料设备、对色设备)
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署
管控模块
序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标产品信息规范、统一,便于查询;
功能模块1)产品信息建档、维护;
2)产品查询,支持多种查询条件;
2客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户档案:客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;
2)业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/报价信息/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
3报价管理管控目标A、规范报价行为,便于客户二次询价可查历史报价记录;
B、权限控制,保持业务员间独立;
功能模块报价单
1)制单:选择报价客户、选择报价产品、报价单位、报价;
2)打印:系统自动生成【产品销售报价单】,格式可根据客户需求进行可行性调整设计;
3)查询:支持按照报价时间、产品、客户、业务员等查询条件查询历史报价记录,同时关联到该客户管理界面下;
4)权限:业务员只能查看或者操作自己的报价单,而业务主管或者老板可以查看全部。
4化验室管理(打办/样)管控目标A、打样进度、小样处方;
B、进度清晰、跟单及时;
功能模块1)打样通知单:登记打样客户、打样任务、版别、打样要求、交期;
2)打样进度:交样/送样/判定(ok/重打)
3)打样处方:选用OK样或所有版别的样,登记小样处方信息,系统核算染色单价。
5订单管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段)、进度查询;
B、提高业务效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单:订单明细/要求录入,订单流程定义,便于数据分流;
2)销售合同:加载订单,制作销售合同;
3)订单类型:经销/备货/来料加工;
4)销售发货通知:业务通知仓库发货指示(订单/发货数量/收货单位/联系人),主管或者供销会计进行审核;
5)订单进度:审核进度/生产进度/发货进度,状态颜色标示;
6)库存显示:满足订单产品的,有库存,在订单新增界面进行库存显示;
7)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
6采购管理管控目标采购询价、采购下单审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块(坯纱/染化料/五金配件)采购单/采购询价
1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购询价:供应商询价登记;
4)采购类型:坯纱/染化料/五金配件;
5)采购单:采购信息录入(如有询价,显示所需采购产品的供应商询价记录),【采购单(合同)】生成打印格式;
6)采购进度:交期预警/交货进度/采购异常(价格或数量)预警。
7坯纱(原料)仓库管理管控目标坯纱库存管理,记账操作简单、库存查询方便
功能模块1)操作:坯纱入库单,坯纱出库单(【码单】打印设计),坯纱盘点单,坯纱调拨单;
2)特殊功能:仓库库区管理、安全库存管理(设置安全库存预警);
3)报表:库存查询、收发存明细、汇总报表。
8生产管理管控目标生产排缸合理、处方开单高效,生产进度/产量统计
功能模块1)生产排缸:订单生产任务或者回修任务进行计划安排,确定预排缸别,生成缸号,计划投料数量,系统生成【缸卡】(生产流转卡);
2)大货处方工艺单:根据排缸数据,开具大货处方工艺单,制单时可以加载小样处方或者复制之前大货的处方或者处方模板,提高开单效率和准确率,【处方单】可针式多联打印,便于生产称料;
3)进度跟踪:通过车间工序站点的电脑和扫描设备,扫描【缸卡】条码,系统采集当前缸的进度信息,实现生产管理透明化,提高跟单效率;常规工序站点有:装笼/染色/脱水/烘干/打线/包装;
4)产量管理:通过工序站点扫描缸卡条码,可采集工序/工人产量,系统将结合企业的计件工资方案(工序工价定义),自动统计出车间各个计件工序/工人的产量和计件工资,与传统的产量或计件工资统计相比,高效,准确,及时;
5)排缸看板:通过生产排缸/处方开单/进度跟踪,系统进行即时数据分析后,生成可视化生产排缸看板
9能耗(动力)管理管控目标车间能耗采集,对比车间产能/产值,形成能耗产值分析
功能模块1)车间能耗(水电汽)采集:采集方式有,(1)手工抄表登记;(2)按照能耗表,系统采集表数据;
2)能耗产值分析:通过采集当日能耗量和车间产量,系统将现场能耗产量对比分析,起到降低能耗,提高单位产能的数据监管作用。
10质量管理管控目标质量反馈,质量分析,为企业抓质量管理提供数据支撑
功能模块1)质量反馈登记单:扫描缸卡条码,登记问题工序,责任人,选择质量问题类型(定义维护),处理方式(是否回修);
2)质量问题占比分析报表:统计分析出各类质量问题图形占比,发生缸数;
11成品仓库管理管控目标色纱(筒子纱)或者打线的成品入出库记账,查询,提高效率
功能模块1)操作:成品入库单;成品出库单(含【出库码单】打印设计);成品盘点单;成品调拨单;
2)库区位管理:针对制线企业大量多色成品库存,对成品仓库实现库区位管理,便于成品有序管理,提高找货效率;
3)安全库存管理:为了避免大量现货积压,导致库存,影响企业流动资金,设置产品的最低/最高库存量,当系统某个产品的即时库存量低于或者高于设置的安全库存线时,系统自动进行提醒(提醒方式:静态报表/动态智能提醒事件);
4)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表、安全库存预警报表。
12染化料仓库管理管控目标染化料采购入库,生产称料领用,库存查询
功能模块1)操作:染化料入库单(主要是采购入库);染化料出库单(方式:A、通过处方单数据自动扣料;B、通过与称料设备对接,采集实际称料重量扣料);染化料盘点单;染化料调拨单;
2)安全库存管理:安全库存设置、安全库存预警报表;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
13五金配件仓库管理管控目标五金配件入库/领用记账,可查询到部门五金耗用量/值
功能模块1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单(含【出库码单】打印设计);五金配件盘点单;五金配件调拨单;
2)安全库存管理:安全库存设置、安全库存预警报表
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
11销售对账管理管控目标提高对账效率和准确率,提升企业形象
功能模块1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成【销售对账单】,对账单格式可根据用户进行调整设计。
12财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;
B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户;
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;
3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。
4)其他收入/支出。
14基础资料

15系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。
企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!
软件功能介绍


示例图:线业ERP(缝纫线/绣花线),权限最大,主界面


示例图:报价单(报价单格式可根据用户调整设计)


示例图:缝纫线订单,订单录入,订单进度


示例图:生产排缸及进度


示例图:缸卡(生产流转卡,含条码,扫描)打印


示例图:处方单开单界面



示例图:处方单打印样式,格式可根据用户进行调整设计。


示例图:根据生产排缸、处方开单、缸卡扫描跟进,系统自动生成可视化排缸看板。


示例图:工人产量统计,打线产量报表


示例图:成品库存报表


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