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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品

色织面料企业ERP


第一章:系统基本信息                                                                                            



软件基本信息
适合用户色织面料
1)色织面料工贸企业(包括部分工序外发生产)
特别说明:包括色织提花面料(服装/家纺面料)
软件性质ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发
用户数量不限
培训方式现场/远程
支持运程支持异地登录/操作
管控重点流程管控、外发进度、物料库存、财务
软件价格按需核价
二次开发支持二次开发
后期拓展企业数据精细化分析
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署/云端部署
产业主要集中地江苏南通、常州、无锡、张家港、泰州、盐城、常熟等
浙江嘉兴、绍兴、杭州等
广东中山、深圳、广州、佛山、东莞等
山东淄博、潍坊等
其他陕西、湖北、河北等





第二章:色织面料企业业务模式大全                                                                                              



色织面料企业业务模式
业务模式业务流程模式
经销   模式成品经销□ 模式1成品现货→销售;
□ 模式2成品采购→销售;
□ 模式3成品库存→染整(套色)→销售;(染色布/色织布成品二次整理)
□ 模式4织造坯布→染整→销售;(染色布)
□ 模式5采购坯布→染整→销售;(染色布)
□ 模式6库存坯布→染整→销售;(染色布)
坯布经销□ 模式7坯布现货→销售;
□ 模式8采购坯布→销售;
□ 模式9织造坯布→销售;
纱线经销□ 模式10纱线库存→销售;
□ 模式11采购纱线→销售;
来料加工模式前织加工□ 模式1客供纱线→前织加工(浆染出轴)
织造加工□ 模式2客供纱线→织造加工(含前织加工)
□ 模式3客供纬纱/织轴→织造加工
染整加工□ 模式4客供坯布→染整加工
□ 模式5客供纱线→织造加工→染整加工
说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。

第三章:系统常规管控模块                                                    ☛模块构架,按需定制,细节修改



管控模块
序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;
B、提高样卡/挂钩样制作效率;
功能模块1)产品信息建档、维护;
2)条码标签生成;
3)产品查询,支持多种查询条件;
4)面料秀;
2样布仓库管理管控目标A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;                        
B、业务寄样效率,便于索样索样对账;
C、减少样布浪费;
功能模块1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存;
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
3客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;
2)业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
4手织样管理管控目标A、便于统计客户下的手织样,查询计划进度,便于业务跟进
B、便于统计手织样工/工艺员绩效。
功能模块1)手织样申请单,含《手织样指令单》打印格式设计;
2)手织样计划单,工艺/染色/手样/送整计划与实际进度对比;
3)手织样进度跟进维护
5寄样报价管理管控目标A、规范销售行为,提高办公效率;
B、提高报价科学性;
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。
功能模块1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式;
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用;
3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户);
6订单合同管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);
B、提高业务办公效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单:订单明细/要求录入,类型包括:打样/大货订单,生成《订单生产指令单》;
2)订单合同:内销/外销,加载订单制作合同,内销/外销合同打印设计;
3)订单流程定义:根据色织面料一般业务流程,结合企业实际情况梳理后设置。
4)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
7生产工艺算料管控目标根据订单流程定义,对需要织造的订单进行织造算料登记
功能模块工艺算料单:订单米数、投产米数、总经根数、百米用纱量,经纬纱用纱量/用纱类型(坯纱/色纱/坯纱染色)。
【特别说明】如用户工艺CAD软件开发接口,ERP可直接采集数据,省去工艺数据录入工作量。
8生产计划管控目标计划进度与实际订单进度进行对比,便于及时调整,按期交货
功能模块生产计划单:按照订单交期计算订单生产时间,结合订单流程,将订单生产时间进行预安排;同时系统结合流程采集的数据形成对比,便于进行流程管控,及时调整,按期交货。
9采购管理管控目标采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购需求:订单采购/备货采购;
3)采购类型:坯纱/色纱/坯布/成品;
4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;
5)采购进度:交期预警/采购异常预警。
10坯纱仓库管理管控目标坯纱(原纱)库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)(经/纬纱仓)
功能模块1)操作:坯纱入库单;坯纱出库单(含出库码单打印设计);坯纱盘点单;坯纱调拨单;
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
11色纱仓库管理管控目标色纱库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)(经/纬纱仓)
功能模块1)操作:色纱入库单;色纱出库单(含出库码单打印设计);色纱盘点单;色纱调拨单;
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
12前织管理管控目标基于生产工艺算料单进行织造前经纱/染色/浆轴安排
功能模块1)纱线投染单:根据生产工艺算料单,用纱类型定义,进行纱线染色安排;
2)经纱染色登记单:考虑到很多色织面料企业没有自己的筒染车间或者前织车间,将纱线染色或者浆轴委外,为了减少系统操作量,通过经纱染色登记单采集进度/损耗等数据;
3)出轴通知单
4)织轴登记单
13织造管理管控目标本厂织造/委外织造安排,织造进度,其中本厂织造机台/织造产量/织机状态
功能模块1)委外织造通知单:委外织造任务安排;
2)穿综登记单:本厂织造,进行穿综产量登记;
3)织造机台安排:根据穿综好的轴,进行织造机台安排,系统显示机台状态(开机/待机/故障);
4)补纱通知单:考虑到计划与实际损耗的差异,生产过程中缺纱(经纱/纬纱),根据工艺算料单登记需要补充的纱线重量;
5)织造了机单:正常了机/故障换机,进行织造了机登记,同时系统将机台状态进行即时更新。
14坯检管理管控目标织造落布产量/坯检疵点/坯检产量/修坯产量
功能模块1)坯布检验单;
2)修坯登记单。
15坯布仓库管理管控目标本厂织造/委外织造的坯布库存
功能模块1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;
2)报表:库存查询报表;
16染整管理管控目标(委外/本厂)染整安排,染整进度/缩率
功能模块1)染整通知单(加工单打印设计):色织布后整理/染色布染整加工安排;
2)回整待检登记单:考虑到委外染整结算和成检时间,进行回整待检登记。
17成检管理管控目标结合企业实际情况,采取检验数据手工录入/成品验布打卷终端系统
功能模块成品检验单(模式1:手工录入成品检验数据/模式2:通过成品验布终端系统,实现成检疵点信息采集/成品唛头标签打印/成品入库)
18质量管理管控目标本厂/委外生产质量问题反馈/处理
功能模块1)内部质量反馈单(含打印);
2)委外质量反馈单(含打印);
19面料成品仓库管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;
B、产生销售应付款                                                                                        
功能模块1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发明细汇总;
20产量工资管理管控目标绩效挂钩,数据及时准确,减少传统统计工作量,便于调整
功能模块产量工资:结合工序工价定义,系统通过采集的产量数据自动统计工人产量工资/工序产量工资,涉及:工艺/手织样/浆轴/穿综/挡车/机修/坯检/修坯/成检.
21五金配件仓库管控目标库存查询,包括库存五金金额查询、采购/领用、耗用统计        
功能模块1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单;五金配件盘点单;五金配件调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发明细汇总;;
22销售对账管理管控目标提高对账效率和准确率,提升企业形象
功能模块1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。
23财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;
B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户;
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;
3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。
4)其他收入/支出
24基础资料

25系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。


第四章:系统流程图(简图)                                                                                      


特别说明:1)上图为流程简图,无法描述过多细节流程,望理解;

              2)具体企业根据实际业务流程和需求,系统流程存在差异,需要对具体企业进行分析,请点击:联系我们



第五章:系统案例模块示例图                                                                                                


示例图:色织面料打样/手织样/开发管理


示例图:色织面料企业订单管理、订单进度(根据实际企业业务流程梳理)


示例图:色织面料企业订单下单指示书(要货单)(对内)


示例图:订单生产算料单,可与第三方工艺软件对接,采集算料数据。


示例图:纱线加工单(染色/并线等)



示例图:本厂织造机台安排


示例图:织造工艺卡(一机一卡)


示例图:织机开台可视化看板


示例图:(梭织)织造厂穿综产量管理(计件工资管理)


示例图织造厂织造产量管理(计件工资管理)


示例图织布厂验布产量管理(计件工资管理)


示例图面料染整加工、损耗


示例图面料验布软件(面料验布终端软件)

示例图面料验布软件(面料验布终端软件)安装示例图(硬件:触屏一体机+电子码表+标签打印机)

特别说明

1)如有委外染整加工,成品须会本厂或者本企业成品仓库验布打卷,如很大部分直接从整理厂发货,则ERP系统无法加验布模块;

2)梭织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件):

  A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息);

  B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量);

  C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换);

  D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。

3)与验布软件对应,面料仓库条码管理,成品入库/发货PDA扫描,细码单自动生成打印,提高发货效率。

示例图:客户成品仓库条码管理,仓库发货场景图

仓库成品条码方案:

成品采购/染整成品待检登记成品验布/打卷匹条码唛头打印成品入库销售发货通知单成品发货扫描销售发货单打印。


示例图面料订单成本管理(原料成本+加工费+损耗)


六章:系统实施和模块选择                                        切忌:按需,勿贪多求全,否则消化难


企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!
基于纺织企业信息化管理平台,定制开发适合您的管理软件
规模小的企业:灵活/身兼多职/偏重业务规模大的企业:流程管控/分工/规范
软件需求:偏重数据共享/快捷查询/统计软件需求:流程控制,协同,数据分析
目    的:提高办公效率目    的:办公效率、规范、运营数据
建议思路:按需选择对应的管控模块
          后期随企业发展和需求新增
建议思路:企业流程梳理,ERP软件
         运行正常后进行精细化管理

友情提醒随着我们对纺织服装行业的不断深耕和技术的创新发展,软件会不断更新,请及时联系我们


             

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