管控模块 |
序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一,便于查询; |
B、提高样卡/挂钩样制作效率; |
功能模块 | 1)产品信息建档、维护; |
2)条码标签生成; |
3)产品查询,支持多种查询条件; |
4)面料秀; |
2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率; |
B、业务寄样效率,便于索样索样对账; |
C、减少样布浪费; |
功能模块 | 1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存; |
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单; |
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; |
3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失; |
B、提高业务跟进效率; |
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; |
功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级; |
2)业务跟进日志(跟进提醒); |
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); |
4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 |
4 | 手织样管理 | 管控目标 | A、便于统计客户下的手织样,查询计划进度,便于业务跟进 |
B、便于统计手织样工/工艺员绩效。 |
功能模块 | 1)手织样申请单,含《手织样指令单》打印格式设计; |
2)手织样计划单,工艺/染色/手样/送整计划与实际进度对比; |
3)手织样进度跟进维护 |
5 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为,提高办公效率; |
B、提高报价科学性; |
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式; |
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用; |
3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户); |
6 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段); |
B、提高业务办公效率; |
C、为销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)订单:订单明细/要求录入,类型包括:打样/大货订单,生成《订单生产指令单》; |
2)订单合同:内销/外销,加载订单制作合同,内销/外销合同打印设计; |
3)订单流程定义:根据色织面料一般业务流程,结合企业实际情况梳理后设置。 |
4)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 |
7 | 生产工艺算料 | 管控目标 | 根据订单流程定义,对需要织造的订单进行织造算料登记 |
功能模块 | 工艺算料单:订单米数、投产米数、总经根数、百米用纱量,经纬纱用纱量/用纱类型(坯纱/色纱/坯纱染色)。 |
【特别说明】如用户工艺CAD软件开发接口,ERP可直接采集数据,省去工艺数据录入工作量。 |
8 | 生产计划 | 管控目标 | 计划进度与实际订单进度进行对比,便于及时调整,按期交货 |
功能模块 | 生产计划单:按照订单交期计算订单生产时间,结合订单流程,将订单生产时间进行预安排;同时系统结合流程采集的数据形成对比,便于进行流程管控,及时调整,按期交货。 |
9 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类; |
2)采购需求:订单采购/备货采购; |
3)采购类型:坯纱/色纱/坯布/成品; |
4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式; |
5)采购进度:交期预警/采购异常预警。 |
10 | 坯纱仓库管理 | 管控目标 | 坯纱(原纱)库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)(经/纬纱仓) |
功能模块 | 1)操作:坯纱入库单;坯纱出库单(含出库码单打印设计);坯纱盘点单;坯纱调拨单; |
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 |
11 | 色纱仓库管理 | 管控目标 | 色纱库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)(经/纬纱仓) |
功能模块 | 1)操作:色纱入库单;色纱出库单(含出库码单打印设计);色纱盘点单;色纱调拨单; |
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 |
12 | 前织管理 | 管控目标 | 基于生产工艺算料单进行织造前经纱/染色/浆轴安排 |
功能模块 | 1)纱线投染单:根据生产工艺算料单,用纱类型定义,进行纱线染色安排; |
2)经纱染色登记单:考虑到很多色织面料企业没有自己的筒染车间或者前织车间,将纱线染色或者浆轴委外,为了减少系统操作量,通过经纱染色登记单采集进度/损耗等数据; |
3)出轴通知单 |
4)织轴登记单 |
13 | 织造管理 | 管控目标 | 本厂织造/委外织造安排,织造进度,其中本厂织造机台/织造产量/织机状态 |
功能模块 | 1)委外织造通知单:委外织造任务安排; |
2)穿综登记单:本厂织造,进行穿综产量登记; |
3)织造机台安排:根据穿综好的轴,进行织造机台安排,系统显示机台状态(开机/待机/故障); |
4)补纱通知单:考虑到计划与实际损耗的差异,生产过程中缺纱(经纱/纬纱),根据工艺算料单登记需要补充的纱线重量; |
5)织造了机单:正常了机/故障换机,进行织造了机登记,同时系统将机台状态进行即时更新。 |
14 | 坯检管理 | 管控目标 | 织造落布产量/坯检疵点/坯检产量/修坯产量 |
功能模块 | 1)坯布检验单; |
2)修坯登记单。 |
15 | 坯布仓库管理 | 管控目标 | 本厂织造/委外织造的坯布库存 |
功能模块 | 1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单; |
2)报表:库存查询报表; |
16 | 染整管理 | 管控目标 | (委外/本厂)染整安排,染整进度/缩率 |
功能模块 | 1)染整通知单(加工单打印设计):色织布后整理/染色布染整加工安排; |
2)回整待检登记单:考虑到委外染整结算和成检时间,进行回整待检登记。 |
17 | 成检管理 | 管控目标 | 结合企业实际情况,采取检验数据手工录入/成品验布打卷终端系统 |
功能模块 | 成品检验单(模式1:手工录入成品检验数据/模式2:通过成品验布终端系统,实现成检疵点信息采集/成品唛头标签打印/成品入库) |
18 | 质量管理 | 管控目标 | 本厂/委外生产质量问题反馈/处理 |
功能模块 | 1)内部质量反馈单(含打印); |
2)委外质量反馈单(含打印); |
19 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存; |
B、产生销售应付款 |
功能模块 | 1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单; |
2)报表:库存查询报表/收发明细汇总; |
20 | 产量工资管理 | 管控目标 | 绩效挂钩,数据及时准确,减少传统统计工作量,便于调整 |
功能模块 | 产量工资:结合工序工价定义,系统通过采集的产量数据自动统计工人产量工资/工序产量工资,涉及:工艺/手织样/浆轴/穿综/挡车/机修/坯检/修坯/成检. |
21 | 五金配件仓库 | 管控目标 | 库存查询,包括库存五金金额查询、采购/领用、耗用统计 |
功能模块 | 1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单;五金配件盘点单;五金配件调拨单; |
2)报表:库存查询报表/收发明细汇总;; |
22 | 销售对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率,提升企业形象 |
功能模块 | 1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。 |
23 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量; |
B、收款/付款登记,清晰明了。 |
功能模块 | 1)财务资金账户; |
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表; |
3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 |
4)其他收入/支出 |
24 | 基础资料 |
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25 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
特别说明 |
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |