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软件产品

针织面料企业ERP(纬编版)


第一章:系统基本信息                                                                                                                


软件基本信息
适合用户针织面料(纬编,圆机)
1)针织面料工贸企业(包括部分工序外发生产);
2)针织面料贸易公司(纱线--委外加工<纱线加工+织造+染整>---销售)。
软件性质ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发
用户数量不限
培训方式现场/远程
支持运程支持异地登录/操作
管控重点流程管控、外发进度、物料库存、财务
软件价格按需核价
二次开发支持二次开发
后期拓展企业数据精细化分析
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署/云端部署
产业主要集中地江苏苏州、常州、无锡、盐城、南通、徐州等
浙江嘉兴、杭州、湖州、绍兴、宁波、金华等
广东佛山、广州、汕头、深圳、中山等
福建泉州等
其他上海、山东等





第二章:针织面料企业业务模式大全                                                                                          



针织面料企业业务模式
业务模式业务流程模式

经销

模式

成品经销□ 模式1成品现货→销售;
□ 模式2成品采购→销售;
□ 模式3成品库存→染整(套色)→销售;
□ 模式4织造坯布→染整→销售;
□ 模式5采购坯布→染整→销售;
□ 模式6库存坯布→染整→销售;
坯布经销□ 模式7坯布现货→销售;
□ 模式8采购坯布→销售;
□ 模式9织造坯布→销售;
纱线经销□ 模式10纱线库存→销售;
□ 模式11采购纱线→销售;
来料加工模式织造加工□ 模式1客供纱线→织造加工
染整加工□ 模式2客供坯布→染整加工
□ 模式3客供纱线→织造加工→染整加工
复合(贴合)产品
面布□ 备料1成品现货→贴合;
□ 备料2成品采购→贴合;
□ 备料3成品库存→染整(套色)→贴合;
□ 备料4织造坯布→染整→贴合;
底布□ 备料1成品现货→贴合;
□ 备料2成品采购→贴合;
□ 备料3成品库存→染整(套色)→贴合;
□ 备料4织造坯布→染整→贴合;
说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。



第三章:系统常规管控模块                                                    ☛模块构架,按需定制,细节修改



针织面料企业ERP常规管控模块
序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;
B、提高样卡/挂钩样制作效率;
功能模块1)产品信息建档、维护、花型图片上传;
2)条码标签生成;
3)产品查询,支持多种查询条件;
4)面料秀;
2样布仓库管理管控目标A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;                
B、业务寄样效率,便于索样索样对账;
C、减少样布浪费;
功能模块1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存;
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
4)库区位管理、安全库存管理(安全库存设置、安全库存预警)。
3客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;
2)业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
4核价管理管控目标A、客户来样,织物分析后进行核价,便于业务报价
B、权限下查询历史核价记录
功能模块1)核价单:客户来样,工艺人员分析织物信息,包括用纱,产地等,根据价格要素和核价公式,系统自动计算出产品的单位报价,便于业务报价,支持多种查询条件查询。
5寄样报价管理管控目标A、规范销售行为,提高办公效率;
B、提高报价科学性;
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。
功能模块1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式;
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用;
3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户);
6订单合同管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);
B、提高业务办公效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单:订单明细/要求录入,类型包括:坯布/成品订单;
2)订单合同:内销/外销,加载订单制作合同,内销/外销合同打印设计;
3)订单流程定义:根据针织面料一般业务流程,结合企业实际情况梳理后设置;
4)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
7生产工艺算料管控目标根据订单流程定义,对需要织造的订单进行织造算料登记
功能模块工艺算料单:订单数、投产数、坯布计划数,用纱比例,用纱量,用纱类型:坯纱/坯纱染色/色纱
8生产计划管控目标计划进度与实际订单进度进行对比,便于及时调整,按期交货
功能模块生产计划单:按照订单交期计算订单生产时间,结合订单流程,将订单生产时间进行预安排;同时系统结合流程采集的数据形成对比,便于进行流程管控,及时调整,按期交货。
9采购管理管控目标采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购需求:订单采购/备货采购;
3)采购类型:坯纱/色纱/坯布/成品;
4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;
5)采购进度:交期预警/采购异常预警。
10纱线仓库管理管控目标纱线库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)
功能模块1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单;
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。
11纱线加工管理管控目标基于生产工艺需要,对采购的纱线进行染色/并线等加工(委外)。
功能模块1)纱线染色单:根据生产工艺算料单,用纱类型定义,进行纱线染色安排,《纱线染色通知单》系统自动生成打印格式。
2)纱线加工单:根据需要,对纱线进行除染色外的其他加工安排。
12织造管理管控目标本厂织造/委外织造安排,织造进度,其中本厂织造机台/织造产量
功能模块1)织造通知单:委外/本厂织造任务安排,系统根据织造任务、疋重,自动计算疋数,并且自动生成胚布唛头打印格式,便于本厂/委外织造落疋收货登记。
2)本厂织造:机台安排,考虑到机台效率,进行机台安排,胚布落布检验登记后,系统反馈任务数量/已落布数量/未完成数量;
3)织造了机单:正常了机/故障换机,进行织造了机登记,同时系统将机台状态进行即时更新;
4)委外织造:织造加工任务、要求、加工单价、交期、计划发料明细;
5)织造制成率:如是企业织造环节全部委外织造(发料/余纱退回),那么织造织成率统计方便;但是如果企业自己有圆机,那么实际生产过程中,上一个织造任务完成,可能会有余纱在机台或者纱架上,并且可能不取下余纱称重,这样的情况下织造制成率统计有偏差。
13坯检管理管控目标织造落布产量/坯检疵点/坯检产量
功能模块1)坯布检验单:胚布收货复称,坯布本厂织造产量(机台产量/挡车工产量)。
14坯布仓库管理管控目标本厂织造/委外织造的坯布库存
功能模块1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;
2)报表:库存报表;
15染整管理管控目标(委外/本厂)染整安排,染整进度/缩率
功能模块1)染整通知单(加工单打印设计):色织工艺进行后整理/染色工艺进行染整加工安排;
【特别说明】如针织面料企业有自己染整车间/厂,并且财务独立,同时承接对外加工业务,本厂染整管理详细见《面料染整ERP》
2)回整待检登记单:考虑到委外染整结算和成检时间,进行回整待检登记。
16成检管理管控目标结合企业实际情况,采取检验数据手工录入/成品验布打卷终端系统
功能模块成品检验单(模式1:手工录入成品检验数据/模式2:通过成品验布终端系统,实现成检疵点信息采集/成品唛头标签打印/成品入库)
【特别说明】:模式2的前提A:验布打卷设备支持,需要同时对接计码器/电子称,同时要求验布打卷一体,并且电子称尽量与验布机为一体化设备,前提B:所有的成品必须回厂验布/打卷。
17质量管理管控目标本厂/委外生产质量问题反馈/处理
功能模块1)内部质量反馈单(含打印);
2)委外质量反馈单(含打印);
18面料成品仓库管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;
B、产生销售应付款                                                                                        
功能模块1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发明细汇总;
19产量工资管理管控目标绩效挂钩,数据及时准确,减少传统统计工作量,便于调整
功能模块产量工资:结合工序工价定义,系统通过采集的产量数据自动统计工人产量工资/工序产量工资,涉及:挡车/坯检/修坯/成检等.
20五金配件仓库管控目标库存查询,包括库存五金金额查询、采购/领用、耗用统计                        
功能模块1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单;五金配件盘点单;五金配件调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发明细汇总;;
21销售对账管理管控目标提高对账效率和准确率,提升企业形象
功能模块1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。
22财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;
B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户;
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;
3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。
4)其他收入/支出
23基础资料

24系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

章:系统流程图(简图)                                                                                                  


特别说明:1)上图为流程简图,无法描述过多细节流程,望理解;

               2)具体企业根据实际业务流程和需求,系统流程存在差异,需要对具体企业进行分析,请点击:联系我们


第五章:系统案例模块视图                                                                                                            


上图:面料产品分类、建档、维护,多条件查询,产品标签打印。


上图:产品标签打印,标签格式可根据用户进行调整设计。

上图:产品成本核价。


上图:产品核价单打印


上图:织造加工单


上图:织造加工单打印,格式可根据用户进行调整设计。


上图:胚布卷唛打印设计,格式可根据用户调整设计。


上图:织造车间日产量报表


上图:织造加工单


上图:针织面料染整加工单


示例图:验布软件界面

示例图:验布软件。

示例图:梭织布验布软件配套:触屏一体机+条码标签打印机+电子码表(不同验布机,设备安装有差异)。

示例图:针织布验布软件验布打卷机安装示例
特别说明

1)如有委外染整加工,成品须会本厂或者本企业成品仓库验布打卷,如很大部分直接从整理厂发货,则ERP系统无法加验布模块;

2)梭织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件):

   A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息);

   B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量);

   C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换);

   D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。


3)针织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件):

   A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息);

   B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量);

   C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换);

   D:电子称(称重平台,建议由验卷机一体,避免数据采集不同步,能读取数据,须提供通讯协议,否则更换);

   D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。


4)与验布软件对应,面料仓库条码管理,成品入库/发货PDA扫描,细码单自动生成打印,提高发货效率。

示例图:客户成品仓库条码管理,仓库发货场景图

仓库成品条码方案:

成品采购/染整成品待检登记成品验布/打卷匹条码唛头打印成品入库销售发货通知单成品发货扫描销售发货单打印。


上图:面料出库单





六章:系统实施和模块选择                                        切忌:按需,勿贪多求全,否则消化难


企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!
基于纺织企业信息化管理平台,定制开发适合您的管理软件
规模小的企业:灵活/身兼多职/偏重业务规模大的企业:流程管控/分工/规范
软件需求:偏重数据共享/快捷查询/统计软件需求:流程控制,协同,数据分析
目    的:提高办公效率目    的:办公效率、规范、运营数据
建议思路:按需选择对应的管控模块
          后期随企业发展和需求新增
建议思路:企业流程梳理,ERP软件
         运行正常后进行精细化管理

友情提醒随着我们对纺织服装行业的不断深耕和技术的创新发展,软件会不断更新,请及时联系我们


     

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