针织面料企业ERP(纬编版)
█ 第一章:系统基本信息
软件基本信息 | 适合用户 | 针织面料(纬编,圆机) | 1)针织面料工贸企业(包括部分工序外发生产); | 2)针织面料贸易公司(纱线--委外加工<纱线加工+织造+染整>---销售)。 | 软件性质 | ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发 | 用户数量 | 不限 | 培训方式 | 现场/远程 | 支持运程 | 支持异地登录/操作 | 管控重点 | 流程管控、外发进度、物料库存、财务 | 软件价格 | 按需核价 | 二次开发 | 支持二次开发 | 后期拓展 | 企业数据精细化分析 | 服务费 | 上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。 | 服务器 | 本地部署/云端部署 | 产业主要集中地 | 江苏 | 苏州、常州、无锡、盐城、南通、徐州等 | 浙江 | 嘉兴、杭州、湖州、绍兴、宁波、金华等 | 广东 | 佛山、广州、汕头、深圳、中山等 | 福建 | 泉州等 | 其他 | 上海、山东等 |
█ 第二章:针织面料企业业务模式大全
针织面料企业业务模式 | 业务模式 | 业务流程模式 | 经销 模式 | 成品经销 | □ 模式1 | 成品现货→销售; | □ 模式2 | 成品采购→销售; | □ 模式3 | 成品库存→染整(套色)→销售; | □ 模式4 | 织造坯布→染整→销售; | □ 模式5 | 采购坯布→染整→销售; | □ 模式6 | 库存坯布→染整→销售; | 坯布经销 | □ 模式7 | 坯布现货→销售; | □ 模式8 | 采购坯布→销售; | □ 模式9 | 织造坯布→销售; | 纱线经销 | □ 模式10 | 纱线库存→销售; | □ 模式11 | 采购纱线→销售; | 来料加工模式 | 织造加工 | □ 模式1 | 客供纱线→织造加工 | 染整加工 | □ 模式2 | 客供坯布→染整加工 | □ 模式3 | 客供纱线→织造加工→染整加工 | 复合(贴合)产品 | 有 | 面布 | □ 备料1 | 成品现货→贴合; | □ 备料2 | 成品采购→贴合; | □ 备料3 | 成品库存→染整(套色)→贴合; | □ 备料4 | 织造坯布→染整→贴合; | 底布 | □ 备料1 | 成品现货→贴合; | □ 备料2 | 成品采购→贴合; | □ 备料3 | 成品库存→染整(套色)→贴合; | □ 备料4 | 织造坯布→染整→贴合; | 说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。 |
█ 第三章:系统常规管控模块 ☛模块构架,按需定制,细节修改
针织面料企业ERP常规管控模块 | 序号 | 管控范围 | 主要模块功能 | 1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一,便于查询; | B、提高样卡/挂钩样制作效率; | 功能模块 | 1)产品信息建档、维护、花型图片上传; | 2)条码标签生成; | 3)产品查询,支持多种查询条件; | 4)面料秀; | 2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率; | B、业务寄样效率,便于索样索样对账; | C、减少样布浪费; | 功能模块 | 1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存; | 2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单; | 3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; | 4)库区位管理、安全库存管理(安全库存设置、安全库存预警)。 | 3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失; | B、提高业务跟进效率; | C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; | 功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级; | 2)业务跟进日志(跟进提醒); | 3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); | 4)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 | 4 | 核价管理 | 管控目标 | A、客户来样,织物分析后进行核价,便于业务报价 | B、权限下查询历史核价记录 | 功能模块 | 1)核价单:客户来样,工艺人员分析织物信息,包括用纱,产地等,根据价格要素和核价公式,系统自动计算出产品的单位报价,便于业务报价,支持多种查询条件查询。 | 5 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为,提高办公效率; | B、提高报价科学性; | C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 | 功能模块 | 1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式; | 2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用; | 3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户); | 6 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段); | B、提高业务办公效率; | C、为销售决策提供分析数据。 | 功能模块 | 1)订单:订单明细/要求录入,类型包括:坯布/成品订单; | 2)订单合同:内销/外销,加载订单制作合同,内销/外销合同打印设计; | 3)订单流程定义:根据针织面料一般业务流程,结合企业实际情况梳理后设置; | 4)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 | 7 | 生产工艺算料 | 管控目标 | 根据订单流程定义,对需要织造的订单进行织造算料登记 | 功能模块 | 工艺算料单:订单数、投产数、坯布计划数,用纱比例,用纱量,用纱类型:坯纱/坯纱染色/色纱 | 8 | 生产计划 | 管控目标 | 计划进度与实际订单进度进行对比,便于及时调整,按期交货 | 功能模块 | 生产计划单:按照订单交期计算订单生产时间,结合订单流程,将订单生产时间进行预安排;同时系统结合流程采集的数据形成对比,便于进行流程管控,及时调整,按期交货。 | 9 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 | 功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类; | 2)采购需求:订单采购/备货采购; | 3)采购类型:坯纱/色纱/坯布/成品; | 4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式; | 5)采购进度:交期预警/采购异常预警。 | 10 | 纱线仓库管理 | 管控目标 | 纱线库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存) | 功能模块 | 1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单; | 2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 | 11 | 纱线加工管理 | 管控目标 | 基于生产工艺需要,对采购的纱线进行染色/并线等加工(委外)。 | 功能模块 | 1)纱线染色单:根据生产工艺算料单,用纱类型定义,进行纱线染色安排,《纱线染色通知单》系统自动生成打印格式。 | 2)纱线加工单:根据需要,对纱线进行除染色外的其他加工安排。 | 12 | 织造管理 | 管控目标 | 本厂织造/委外织造安排,织造进度,其中本厂织造机台/织造产量 | 功能模块 | 1)织造通知单:委外/本厂织造任务安排,系统根据织造任务、疋重,自动计算疋数,并且自动生成胚布唛头打印格式,便于本厂/委外织造落疋收货登记。 | 2)本厂织造:机台安排,考虑到机台效率,进行机台安排,胚布落布检验登记后,系统反馈任务数量/已落布数量/未完成数量; | 3)织造了机单:正常了机/故障换机,进行织造了机登记,同时系统将机台状态进行即时更新; | 4)委外织造:织造加工任务、要求、加工单价、交期、计划发料明细; | 5)织造制成率:如是企业织造环节全部委外织造(发料/余纱退回),那么织造织成率统计方便;但是如果企业自己有圆机,那么实际生产过程中,上一个织造任务完成,可能会有余纱在机台或者纱架上,并且可能不取下余纱称重,这样的情况下织造制成率统计有偏差。 | 13 | 坯检管理 | 管控目标 | 织造落布产量/坯检疵点/坯检产量 | 功能模块 | 1)坯布检验单:胚布收货复称,坯布本厂织造产量(机台产量/挡车工产量)。 | 14 | 坯布仓库管理 | 管控目标 | 本厂织造/委外织造的坯布库存 | 功能模块 | 1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单; | 2)报表:库存报表; | 15 | 染整管理 | 管控目标 | (委外/本厂)染整安排,染整进度/缩率 | 功能模块 | 1)染整通知单(加工单打印设计):色织工艺进行后整理/染色工艺进行染整加工安排; | 【特别说明】如针织面料企业有自己染整车间/厂,并且财务独立,同时承接对外加工业务,本厂染整管理详细见《面料染整ERP》 | 2)回整待检登记单:考虑到委外染整结算和成检时间,进行回整待检登记。 | 16 | 成检管理 | 管控目标 | 结合企业实际情况,采取检验数据手工录入/成品验布打卷终端系统 | 功能模块 | 成品检验单(模式1:手工录入成品检验数据/模式2:通过成品验布终端系统,实现成检疵点信息采集/成品唛头标签打印/成品入库) | 【特别说明】:模式2的前提A:验布打卷设备支持,需要同时对接计码器/电子称,同时要求验布打卷一体,并且电子称尽量与验布机为一体化设备,前提B:所有的成品必须回厂验布/打卷。 | 17 | 质量管理 | 管控目标 | 本厂/委外生产质量问题反馈/处理 | 功能模块 | 1)内部质量反馈单(含打印); | 2)委外质量反馈单(含打印); | 18 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存; | B、产生销售应付款 | 功能模块 | 1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单; | 2)报表:库存查询报表/收发明细汇总; | 19 | 产量工资管理 | 管控目标 | 绩效挂钩,数据及时准确,减少传统统计工作量,便于调整 | 功能模块 | 产量工资:结合工序工价定义,系统通过采集的产量数据自动统计工人产量工资/工序产量工资,涉及:挡车/坯检/修坯/成检等. | 20 | 五金配件仓库 | 管控目标 | 库存查询,包括库存五金金额查询、采购/领用、耗用统计 | 功能模块 | 1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单;五金配件盘点单;五金配件调拨单; | 2)报表:库存查询报表/收发明细汇总;; | 21 | 销售对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率,提升企业形象 | 功能模块 | 1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。 | 22 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量; | B、收款/付款登记,清晰明了。 | 功能模块 | 1)财务资金账户; | 2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表; | 3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 | 4)其他收入/支出 | 23 | 基础资料 |
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| 24 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 | 特别说明 | 考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
█ 第四章:系统流程图(简图)
特别说明:1)上图为流程简图,无法描述过多细节流程,望理解; 2)具体企业根据实际业务流程和需求,系统流程存在差异,需要对具体企业进行分析,请点击:联系我们。
█ 第五章:系统案例模块视图
上图:面料产品分类、建档、维护,多条件查询,产品标签打印。
上图:产品标签打印,标签格式可根据用户进行调整设计。
上图:产品成本核价。
上图:产品核价单打印
上图:织造加工单
上图:织造加工单打印,格式可根据用户进行调整设计。
上图:胚布卷唛打印设计,格式可根据用户调整设计。
上图:织造车间日产量报表
上图:织造加工单
上图:针织面料染整加工单
示例图:验布软件界面
示例图:验布软件。
示例图:梭织布验布软件配套:触屏一体机+条码标签打印机+电子码表(不同验布机,设备安装有差异)。
示例图:针织布验布软件验布打卷机安装示例 特别说明: 1)如有委外染整加工,成品须会本厂或者本企业成品仓库验布打卷,如很大部分直接从整理厂发货,则ERP系统无法加验布模块; 2)梭织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件): A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息); B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量); C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换); D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。
3)针织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件): A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息); B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量); C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换); D:电子称(称重平台,建议由验卷机一体,避免数据采集不同步,能读取数据,须提供通讯协议,否则更换); D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。
4)与验布软件对应,面料仓库条码管理,成品入库/发货PDA扫描,细码单自动生成打印,提高发货效率。 示例图:客户成品仓库条码管理,仓库发货场景图
仓库成品条码方案: 成品采购/染整→成品待检登记→成品验布/打卷→匹条码唛头打印→成品入库→销售发货通知单→成品发货扫描→销售发货单打印。
上图:面料出库单
█ 第六章:系统实施和模块选择 切忌:按需,勿贪多求全,否则消化难
企业信息化实施流程 | 序号 | 过程 | 工作内容 | 1 | 提出需求 | 用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题 | 2 | 分析需求 | 软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。 | 3 | 确定方案 | 软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求) | 4 | 系统开发/调整 | 依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整 | 5 | 系统确认 | 系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。 | 6 | 系统上线培训 | 系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整 | 7 | 系统优化 | 系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化 | 8 | 新管理需求 | 企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7 | 最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统! |
基于纺织企业信息化管理平台,定制开发适合您的管理软件 | 规模小的企业:灵活/身兼多职/偏重业务 | 规模大的企业:流程管控/分工/规范 | 软件需求:偏重数据共享/快捷查询/统计 | 软件需求:流程控制,协同,数据分析 | 目 的:提高办公效率 | 目 的:办公效率、规范、运营数据 | 建议思路:按需选择对应的管控模块 后期随企业发展和需求新增 | 建议思路:企业流程梳理,ERP软件 运行正常后进行精细化管理 |
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