毛纺面料企业ERP
█ 第一章:系统基本信息
软件基本信息 | 适合用户 | 毛纺面料(精纺/粗纺/针织毛呢) | 1)毛纺面料工贸企业(包括部分工序外发生产) | 2)毛纺面料贸易企业(加工型贸易:原料--纺纱--织造--染整) | 软件性质 | ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发 | 用户数量 | 不限 | 培训方式 | 现场/远程 | 支持运程 | 支持异地登录/操作 | 管控重点 | 流程管控、车间管理、外发进度、物料库存、财务 | 软件价格 | 按需核价 | 二次开发 | 支持二次开发 | 后期拓展 | 企业数据精细化分析 | 服务费 | 上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。 | 服务器 | 本地部署/云端部署 | 产业主要集中地 | 江苏 | 常州、无锡(江阴周庄、长泾、祝塘等)、苏州(常熟/张家港); | 浙江 | 嘉兴、湖州、杭州、宁波余姚、绍兴、台州 | 山东 | 菏泽、诸城、威海等; | 河北 | 石家庄、保定等; | 其他 | 上海、广东(深圳、广州)、其他个别省市等。 |
█ 第二章:毛纺面料企业业务模式大全
毛纺面料企业业务模式 | 业务模式 | 业务流程模式 | 经销 模式 | 成品经销 | □ 模式1 | 成品现货→销售; | □ 模式2 | 成品采购→销售; | □ 模式3 | 成品库存→染整(套色)→销售; | □ 模式4 | 织造坯布→染整→销售; | □ 模式5 | 采购坯布→染整→销售; | □ 模式6 | 库存坯布→染整→销售; | 坯布经销 | □ 模式7 | 坯布现货→销售; | □ 模式8 | 采购坯布→销售; | □ 模式9 | 织造坯布→销售; | 纱线经销 | □ 模式10 | 纱线库存→销售; | □ 模式11 | 采购纱线→销售; | □ 模式12 | 纺纱→销售; | 原料经销 | □ 模式13 | 原料库存→销售; | □ 模式14 | 采购原料→销售; | 来料加工模式 | 散染加工 | □ 模式1 | 客供原料→染色加工 | 纺纱加工 | □ 模式2 | 客供原料→纺纱加工 | □ 模式3 | 客供原料→原料染色加工→纺纱加工 | 织造加工 | □ 模式4 | 客供纱线→织造加工 | □ 模式5 | 客供原料→纺纱加工→织造加工 | □ 模式6 | 客供原料→原料染色加工→纺纱加工→织造加工 | 染整加工 | □ 模式7 | 客供坯布→染整加工 | □ 模式8 | 客供纱线→织造加工→染整加工 | □ 模式9 | 客供原料→→纺纱加工→织造加工→染整加工 | □ 模式10 | 客供原料→原料染色加工→纺纱加工→织造加工→染整加工 | 说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。 |
█ 第三章:系统常规管控模块 ☛模块构架,按需定制,细节修改
毛纺面料企业ERP常规管控模块 | 序号 | 管控范围 | 主要模块功能 | 1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一,便于查询;B、提高样卡/挂钩样制作效率; | 功能模块 | 1)产品信息建档、维护; | 2)条码标签生成; | 3)产品查询,支持多种查询条件; | 4)面料秀; | 2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;B、业务寄样效率,便于索样索样对账;C、减少样布浪费; | 功能模块 | 1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存; | 2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单; | 3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; | 3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;B、提高业务跟进效率;C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; | 功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级; | 2)业务跟进日志(跟进提醒); | 3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); | 4)附件:客户资料电子档上传; | 5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 | 4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为,提高办公效率;B、提高报价科学性;C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 | 功能模块 | 1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式; | 2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用; | 3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户); | 5 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);B、提高业务办公效率;C、为销售决策提供分析数据。 | 功能模块 | 1)订单合同:订单录入,合同生成,合同原件附件上传; | 2)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 | 6 | 生产工艺算料 | 管控目标 | 根据订单流程定义,对需要生产的订单进行工艺/织造算料登记 | 功能模块 | 生产任务通知单(生产工艺/要求/用纱算料) | 7 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 | 功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类; | 2)采购需求:订单采购/备货采购; | 3)采购单:原料/毛纱/坯布/成品/染化料/五金配件采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式; | 4)采购进度:交期预警/采购异常预警。 | 8 | 原料仓库管理 | 管控目标 | 原料(本色原料/散染加工)库存管理(实体仓库/虚拟仓库:委外散染厂寄存库存) | 功能模块 | 1)操作:原料入库单;原料出库单(含出库码单打印设计);原料盘点单;原料调拨单; | 2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 | 9 | 散纤染色管理 | 管控目标 | 根据生产工艺算料中需纺毛纱的原料(需染色)定义、进度、损耗 | 功能模块 | 散纤维染色通知单(含打印)、散染排缸、散染处方单 | 10 | 纺纱管理 | 管控目标 | 根据生产工艺算料中需纺毛纱定义,进行纺纱安排、进度、制成率 | 功能模块 | 纺纱通知单(通知单打印、进度、制成率) | 11 | 纱线仓库管理 | 管控目标 | 纱线库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发织厂寄存库存) | 功能模块 | 1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单; | 2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 | 12 | 织造管理 | 管控目标 | 织造进度,机台/织造产量 | 功能模块 | 织造通知单(打印设计)、机台安排(织造工艺卡)、织造了机单(正常/换机)、产品织成率分析报表 | 13 | 坯布仓库管理 | 管控目标 | 本厂织造/委外织造的坯布库存 | 功能模块 | 1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;2)报表:库存查询报表; | 14 | 染整管理 | 管控目标 | (委外/本厂)染整安排,染整进度/缩率 | 功能模块 | 染整通知单(加工单打印设计)、匹染处方单、染整交期进度报表 | 15 | 质量管理 | 管控目标 | 检验/测数据登记,便于查询 | 功能模块 | 1)坯布检验单,2)成检登记单 | 1)纱线检测报告,2)面料检测报告 | 1)委外质量反馈单,2)内部质量反馈单 | 16 | 产量工资管理 | 管控目标 | 通过系统入库/检验等多环节数据或者产量统计数据,系统统计出各个工序/车间/工人的产量及产量工资(结合工资计件方案)。 | 功能模块 | 涉及工序/车间:开毛/散染/纺纱/织造/染整,其他杂工,产量报表 | 17 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应付款 | 功能模块 | 1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;2)报表:库存查询报表; | 18 | 五金配件仓库 | 管控目标 | 库存查询,包括库存五金金额查询、采购/领用、耗用统计 | 功能模块 | 1)操作:五金配件入库单;五金配件出库单;五金配件盘点单;五金配件调拨单;2)报表:库存查询报表; | 19 | 染化料仓库 | 管控目标 | 库存查询,包括库存五金金额查询、采购/领用、耗用统计 | 功能模块 | 1)操作:染化料入库单;染化料出库单;染化料盘点单;染化料调拨单;2)报表:库存查询报表; | 20 | 对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率,提升企业形象 | 功能模块 | 1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计; | 2)索样对账单:选择对账客户,选择对账时间段寄样(剪样)出库数据,核对数量/样布费用无误后,系统生成《索样对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。 | 21 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。 | 功能模块 | 1)财务资金账户;2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 | 22 | 基础资料 |
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| 23 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 | 特别说明 | 考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |
█ 第四章:系统流程图(简图)
特别说明:1)上图为流程简图,无法描述过多细节流程,望理解; 2)具体企业根据实际业务流程和需求,系统流程存在差异,需要对具体企业进行分析,请点击:联系我们
█ 第五章:系统案例模块视图
示例图:毛纺面料产品管理 示例图:样布(挂钩/米样/色卡)标签批量快速打印
示例图:订单录入,进度查询(按流程梳理进行定义)。 示例图:工艺算料单
示例图:散毛染色车间染色处方单(格式可根据用户进行调整设计)。
示例图:纺纱通知单:加工任务、交期、生产进度、制成率。
示例图:纺纱通知单打印,格式可根据用户进行调整设计。
示例图:纺纱通知单:加工任务、交期、生产进度、制成率(坯布入库需重量方可统计出)。
示例图:织造通知单打印,格式可根据用户进行可行性调整设计。 示例图:染整加工通知单:加工任务、交期、生产进度、净长率。
示例图:匹染处方单
示例图:匹染处方单打印,打印格式可根据用户进行可行性调整设计。
示例图:匹染处方单打印,打印格式可根据用户进行可行性调整设计。 示例图:验布终端软件界面。
示例图:验布软件。
示例图:梭织布验布软件配套:触屏一体机+条码标签打印机+电子码表(不同验布机,设备安装有差异)。
示例图:针织布验布软件验布打卷机安装示例 特别说明: 1)如有委外染整加工,成品须会本厂或者本企业成品仓库验布打卷,如很大部分直接从整理厂发货,则ERP系统无法加验布模块; 2)梭织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件): A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息); B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量); C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换); D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。
3)针织布验布终端软件配套设备(单台验布机须配套硬件): A:触屏一体机(采集验布过程中疵点数据等信息); B:条码标签打印机(卷唛打印,务必格式相对固定,否则设计量大,选择难,加大操作工作量); C:电子码表(能读取数据,须提供通讯协议,否则需更换); D:电子称(称重平台,建议由验卷机一体,避免数据采集不同步,能读取数据,须提供通讯协议,否则更换); D:网络(建议有线网络,考虑仓库或者车间面积大,设备多,机器震动)。
4)与验布软件对应,面料仓库条码管理,成品入库/发货PDA扫描,细码单自动生成打印,提高发货效率。 示例图:客户成品仓库条码管理,仓库发货场景图
仓库成品条码方案: 成品采购/染整→成品待检登记→成品验布/打卷→匹条码唛头打印→成品入库→销售发货通知单→成品发货扫描→销售发货单打印。
示例图:销售发货单,打印格式可根据用户进行可行性设计调整。
█ 第六章:系统实施和模块选择 切忌:按需,勿贪多求全,否则消化难
企业信息化实施流程 | 序号 | 过程 | 工作内容 | 1 | 提出需求 | 用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题 | 2 | 分析需求 | 软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。 | 3 | 确定方案 | 软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求) | 4 | 系统开发/调整 | 依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整 | 5 | 系统确认 | 系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。 | 6 | 系统上线培训 | 系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整 | 7 | 系统优化 | 系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化 | 8 | 新管理需求 | 企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7 | 最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统! |
基于纺织企业信息化管理平台,定制开发适合您的管理软件 | 规模小的企业:灵活/身兼多职/偏重业务 | 规模大的企业:流程管控/分工/规范 | 软件需求:偏重数据共享/快捷查询/统计 | 软件需求:流程控制,协同,数据分析 | 目 的:提高办公效率 | 目 的:办公效率、规范、运营数据 | 建议思路:按需选择对应的管控模块 后期随企业发展和需求新增 | 建议思路:企业流程梳理,ERP软件 运行正常后进行精细化管理 |
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