软件基本信息 |
适合用户 | 主要适用:内贸/外贸面料贸易公司(采购/现货--销售) |
1)较大规模的面料门市/档口(纯贸易型:采购--销售); |
2)有一定规模业务团队(业务员>3人)的面料贸易公司(纯贸易型:采购--销售); |
特别说明:内贸面料公司与外贸面料公司管理上的差别 |
1、外贸公司需要报关,存在外贸单据方面的管控需求,而内销公司没有; |
2、内销公司采购模式以备货和订单制并存;而外贸公司采购模式以订单制为主。 |
软件性质 | 产品软件,根据用户需求进行设计开发 |
用户数量 | 不限 |
培训方式 | 远程/现场 |
支持运程 | 支持异地登录/操作 |
管控重点 | 权限共享、数据统计/查询、销售流程管控 |
软件价格 | 按需核价 |
二次开发 | 支持二次开发 |
后期拓展 | 企业数据精细化分析/业务绩效管理 |
服务费 | 上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。 |
服务器 | 本地部署/云端部署 |
常规管控模块 |
序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一,便于查询; |
B、提高样卡/挂钩样制作效率; |
功能模块 | 1)产品信息建档、维护; |
2)条码标签生成; |
3)产品查询,支持多种查询条件; |
2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率; |
B、业务寄样效率,便于索样索样对账; |
C、减少样布浪费; |
功能模块 | 1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存; |
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单; |
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; |
3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失; |
B、提高业务跟进效率; |
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; |
功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级、订货会时间; |
2)业务跟进日志(跟进提醒); |
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); |
4)附件:客户资料电子档上传; |
5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 |
4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为,提高办公效率; |
B、提高报价科学性; |
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式; |
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用; |
3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户); |
5 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段); |
B、提高业务办公效率; |
C、为销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)订单:订单录入,审核流程自定义; |
2)合同生成/打印:加载合同模板,修改后系统自动生成《销售合同》,包括原件附件上传; |
3)订单进度:仓库根据订单发货,数据关联,显示订单发货情况; |
4)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 |
【升级/细化需求:按需】 |
A、细化订单及订单发货流程:订单--合同回签管理---销售发货通知单--仓库配货/码单打印---发货联回签管理; |
6 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类; |
2)采购需求:订单采购/备货采购; |
3)采购类型:成品面料; |
4)采购单:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式; |
5)采购进度:交期预警/采购异常预警。 |
7 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单、便于销售查询,提高仓库记账查账效率; |
功能模块 | 1)操作:成品面料入库单(含出库码单打印设计);成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单; |
2)安全库存管理:安全库存设置、安全库存预警; |
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; |
8 | 单证管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于销售查询,提高仓库记账查账效率; |
功能模块 | 1)报关单:含《报关单》打印; |
2)装箱单:含《装箱单》/《形式发票》打印; |
3)托运委托书:含《托运委托书》打印。 |
【特别说明】:单证管理模块仅限外贸业务的面料公司(直接进出口权) |
9 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记自动配对到往来单位或者人为配对往来单位的对应单据(订单/采购单),清晰明了。 |
功能模块 | ■出纳 |
1)财务资金账户: |
2)财务业务收款登记: |
3)财务业务付款登记: |
4)其他(费用)收款登记单; |
6)其他(费用)付款登记单; |
7)财务账户间转账。 |
8)报表:资金账户收支明细报表 |
■应收 |
1)应收对账(销售对账):选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计。 |
2)开票登记; |
3)报表:应收账户 |
4)报表:财务应收明细报表 |
5)报表:财务应收汇总报表 |
■应付 |
1)收票登记: |
2)报表:应付账户 |
3)报表:财务应付明细报表 |
4)报表:财务应付汇总报表 |
10 | 订单成本 | 管控目标 | 订单盈亏,系统自动统计,便于统计业务员的订单利润 |
功能模块 | 系统自动统计订单成本项(采购成本/其他成本),计算订单利润盈亏 |
11 | 基础资料 |
| 人事类信息;辅助类信息;业务类信息;财务仓库类信息; |
12 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
特别说明 |
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |