序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品信息规范、统一,便于查询;B、提高样卡/挂钩样制作效率; |
功能模块 | 1)产品信息建档、维护; |
2)条码标签生成; |
3)产品查询,支持多种查询条件; |
4)面料秀; |
2 | 样布仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;B、业务寄样效率,便于索样索样对账;C、减少样布浪费; |
功能模块 | 1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存; |
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单; |
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表; |
3 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;B、提高业务跟进效率;C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; |
功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级; |
2)业务跟进日志(跟进提醒); |
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); |
4)附件:客户资料电子档上传; |
5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 |
4 | 寄样报价管理 | 管控目标 | A、规范销售行为,提高办公效率;B、提高报价科学性;C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式; |
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用; |
3)销售开发分析报表(分析产品/业务员/客户); |
5 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);B、提高业务办公效率;C、为销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)订单合同:订单录入,合同生成,合同原件附件上传; |
2)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 |
6 | 生产计划安排 | 管控目标 | 根据订单流程定义,对需要生产的订单进行生产流程定义/工艺要求/算料登记 |
功能模块 | 生产任务通知单(生产工艺/要求/算料) |
7 | 采购管理 | 管控目标 | 采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类; |
2)采购需求:订单采购/备货采购; |
3)采购单:珠片/绣花线/底布/水溶纸/成品/染化料/五金配件采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式; |
4)采购进度:交期预警/采购异常预警。 |
8 | 辅料仓库管理 | 管控目标 | 辅料(珠片/绣花线)库存管理(本厂仓库/虚拟仓库:外发后道加工厂寄存库存) |
功能模块 | 1)操作:辅料入库单;辅料出库单(含出库码单打印设计);辅料盘点单;辅料调拨单; |
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 |
9 | 纱线仓库管理 | 管控目标 | 纱线库存管理(本厂仓库/虚拟仓库:外发织厂寄存库存) |
功能模块 | 1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含出库码单打印设计);纱线盘点单;纱线调拨单; |
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表。 |
10 | 织造管理 | 管控目标 | 本厂/委外织造进度,机台/织造产量 |
功能模块 | 织造通知单(打印设计)、机台安排(织造工艺卡)、织造了机单(正常/换机)、产品织成率分析报表 |
11 | 底布仓库管理 | 管控目标 | 织造/采购/客供底布的底布库存 |
功能模块 | 1)操作:底布入库单;底布出库单(含出库码单打印设计);底布盘点单;底布调拨单;2)报表:库存查询报表; |
12 | 染色管理 | 管控目标 | (委外/本厂)染色安排,染色进度/缩率 |
功能模块 | 染色通知单(加工单打印设计)、染色处方单、染色交期进度报表 |
13 | 绣花管理 | 管控目标 | (委外/本厂)绣花安排,绣花进度 |
功能模块 | 绣花通知单(加工单打印设计)、机台安排、绣花交期进度报表 |
14 | 后道加工 | 管控目标 | (委外/本厂)后道工序安排,后道进度 |
功能模块 | 后道通知单(加工单打印设计)、后道交期进度报表 |
15 | 手工管理 | 管控目标 | (委外/本厂)手工(串珠/绣片/割边等)类型安排,手工进度 |
功能模块 | 手工通知单(加工单打印设计)、手工交期进度报表 |
16 | 产量工资管理 | 管控目标 | 通过系统入库/检验等多环节数据或者产量统计数据,系统统计出各个工序/车间/工人的产量及产量工资(结合工资计件方案)。 |
功能模块 | 涉及工序/车间:织造/染色/绣花/后道/手工,其他杂工,产量报表 |
17 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应收款 |
功能模块 | 1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;2)报表:库存查询报表; |
18 | 对账管理 | 管控目标 | 提高对账效率和准确率,提升企业形象 |
功能模块 | 1)销售对账单:选择对账客户,选择对账时间段销售出库数据,核对数量/费用无误后,系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户进行调整设计; |
2)加工对账单:选择对账加工厂,选择对账时间段加工生产入库数据,核对数量/样布费用无误后,系统生成《加工对账单》。 |
19 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。 |
功能模块 | 1)财务资金账户;2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 |
20 | 外贸单证管理 |
| 报关单、提货单等 |
21 | 基础资料 |
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22 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
特别说明 |
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |