序号 | 管控范围 | 主要模块功能 |
1 | 产品管理 | 管控目标 | A、产品资料规范、统一,便于查询; |
功能模块 | 1)产品分类、建档、维护; |
2)产品面辅料物料清单(BOM); |
3)产品查询,支持多种查询条件; |
4)产品吊牌打印。 |
2 | 客户关系管理 | 管控目标 | A、防止客户资源(客户档案/跟进等信息)流失; |
B、提高业务跟进效率; |
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导; |
功能模块 | 1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级; |
2)业务跟进日志(跟进提醒); |
3)客户相关信息:订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款); |
4)附件:客户资料电子档上传; |
5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。 |
3 | 订单合同管理 | 管控目标 | A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段); |
B、提高业务办公效率; |
C、为销售决策提供分析数据。 |
功能模块 | 1)订单合同(内销/外销):订单录入,合同生成,合同原件附件上传; |
2)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。 |
4 | 生产任务 | 管控目标 | 订单流程安排,指定数据流向 |
功能模块 | 1)订单流程定义【特别说明】如果业务员知道订单生产流程,可以将订单主计划归并到订单,同时将订单/合同分离。 |
2)订单生产面辅料需求清单。【特别说明】如果生产模式有:坯布染整-成品加工-销售,则需要计划坯布(库存坯布/坯布采购需求量) |
5 | 采购管理 | 管控目标 | 面料/辅料/成品采购,采购审核、采购进度查询、采购异常预警 |
功能模块 | 1)供应商管理:供应商信息建档/分类; |
2)采购需求:订单采购/备货采购; |
3)采购单:面料(坯布/成品面料)/辅料/家纺成品采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式; |
4)采购进度:交期预警/采购异常预警。 |
6 | 坯布仓库管理 | 管控目标 | 【特别说明】:如有坯布加工情况,则需要则仓库; |
本厂/染厂寄存的坯布库存清楚,避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗,便于订单计划。 |
功能模块 | 1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;坯布安全库存设置。 |
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表/安全库存预警报表。 |
【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。 |
7 | 面料加工管理 | 管控目标 | 染整外发加工安排,规范,系统自动统计外发加工损耗,显示流程进度 |
功能模块 | 染整加工单;染整生产收发缩率报表 |
8 | 面料成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应付款 |
功能模块 | 1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单; |
2)报表:库存查询报表; |
9 | 辅料仓库管理 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于查询库存; |
功能模块 | 1)操作:辅料入库单;辅料出库单;辅料盘点单;辅料调拨单; |
2)报表:库存查询报表; |
9 | 成品加工管理 | 管控目标 | 加工进度统计 |
功能模块 | 模式1:存在较多委外加工 |
1)成品加工单:加工单位、加工任务、加工要求、加工单价,系统可生产《加工单》,含条码,其中裁剪涉及面料出库。 |
2)成品加工收件单:扫描加工单条码或者加载,登记实际完成任务数量。 |
3)加工进度报表:支持多种查询条件查询订单或者计划单加工进度。 |
模式2:本厂加工完成,并且直接采购面辅料,不需要面料加工。 |
1)订单/生产任务单:打印,含条码; |
2)生产进度统计:扫描生产任务单条码,登记实际加工数量。 |
3)加工进度报表:支持多种查询条件查询订单或者计划单加工进度。 |
8 | 成品仓库 | 管控目标 | A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于查询库存;B、产生销售应付款 |
功能模块 | 1)操作:成品入库单;成品包装单(含包装清单打印,含包号条码);成品销售发货单、成品盘点单;成品调拨单; |
2)报表:库存查询报表; |
9 | 财务管理 | 管控目标 | A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。 |
功能模块 | 1)财务资金账户;2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;3)财务应付款(采购)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表。 |
10 | 基础资料 |
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11 | 系统管理 |
| 用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初 |
特别说明 |
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。 |