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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品

功能(户外)面料企业ERP


第一章:系统基本信息

软件基本信息
适合用户功能性/户外运动面料
1)中大规模的的面料贸易公司;
2)面料工贸企业(部分本厂生产/部分委外加工);
3)面料工厂(本厂生产/部分委外加工);
软件性质ERP,流程分析,根据用户需求进行设计开发
用户数量不限
培训方式现场/远程
支持运程支持异地登录/操作
管控重点流程管控、订单过程管控、外发进度、物料库存、财务
软件价格软件价格(系统开发费用+系统实施费)
二次开发支持二次开发
后期拓展企业数据精细化分析/业务绩效管理
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署/云端部署
产业主要集中地江苏苏州(吴江盛泽、昆山、张家港、常熟)、常州、无锡
浙江嘉兴、绍兴、杭州
上海上海
福建厦门、泉州石狮
其他山东、广东等




第二章:功能(户外)面料企业业务模式大全


功能性/户外运动面料企业业务模式
业务模式业务流程模式
经销 模式成品经销□ 模式1成品现货→销售;
□ 模式2成品采购→销售;
□ 模式3成品库存→染整(套色)→销售;
□ 模式4采购坯布→染整→销售;
□ 模式5库存坯布→染整→销售;
坯布经销□ 模式6坯布现货→销售;
□ 模式7采购坯布→销售;
复合(贴合)产品
面布□ 备料1成品现货→贴合;
□ 备料2成品采购→贴合;
□ 备料3成品库存→染整(套色)→贴合;
□ 备料4采购坯布→染整→贴合;
□ 备料5库存坯布→染整→贴合;
底布□ 备料1成品现货→贴合;
□ 备料2成品采购→贴合;
□ 备料3成品库存→染整(套色)→贴合;
□ 备料4采购坯布→染整→贴合;
□ 备料5库存坯布→染整→贴合;
来料加工模式整理加工□ 模式1客供色坯→整理加工(涂层/轧光/等)
□ 模式2客供成品→复合加工(涂层/轧光/等)
说明:企业根据现有业务模式,提出管控需求,切忌贪多求全,导致系统庞大,操作工作量加大。

第三章:系统常规管控模块                                                         ☛模块构架,按需定制,细节修改


功能性/户外运动面料企业ERP常规管控模块
序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;
B、提高样卡/挂钩样制作效率;
功能模块1)产品信息建档、维护;
2)条码标签生成;
3)产品查询,支持多种查询条件;
特别说明:复合产品,可在产品档案进行组合定义。
2样布仓库管理管控目标A、操作简单、便于查询,提高仓库记账查账效率;                                                                                              
B、业务寄样效率,便于索样索样对账;
C、减少样布浪费;
功能模块1)管控:A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存;
2)操作:样品入库单;样品出库单(含出库码单打印设计);样品盘点单;样品调拨单;
3)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
特别说明】考虑到样布库与实际订单大货库存归属不同人管理,并且实际企业存在业务员从订单大货卷装布匹里面剪样,导致订单发货断码/仓库管理混乱情况,因此样布与成品面料仓库独立。
3客户关系管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
B、提高业务跟进效率;
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导;
功能模块1)客户档案建档:客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级、订货会时间;
2)销售备忘:业务跟进日志(跟进提醒);
3)客户相关信息:索样报价信息/订单信息(订单明细、订单发货数量、欠数)/财务信息(财务期初/应收/收款、调整/余款);
4)附件:客户资料电子档上传;
5)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
4寄样报价管理管控目标A、规范销售行为,提高办公效率;
B、提高报价科学性;
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。
功能模块1)寄样报价单:客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记,支持扫描样布条码快速登记,《寄样报价单》自动生成打印格式;
2)寄样物流维护单:业务寄样快递单号登记(扫描/手工登记),维护此单寄样物流费用;
3)售前分析:从三个维度(产品/业务员/客户)分析业务开发推广数据;
5打色管理管控目标便于业务员知道试样进度,促进大货订单达成
功能模块1)打样通知单:打样类型(打色/打样/刮花等),打样安排;
2)打样进度跟进维护:维护打样进度,实现跟进的信息共享。
6订单合同管理管控目标A、便于订单统计(按产品/业务/客户/时间段);
B、提高业务办公效率;
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块1)订单:订单录入,审核流程自定义;
2)合同:加载订单制作合同,包括原件附件上传;
3)订单流程定义:复合/非复合产品,对订单流程进行定义,便于系统数据流转,如果是复合(贴合)面料:需对复合布明细产品进行分布定义各自流程,后道再进行复合(贴合)加工;
4)订单产品核价:订单草案(意向订单)时,对订单各成本要素进行核定,便于主管审核(利润/品质/交期);
5)销售分析报表:图形分析/交期预警/订单排行(按业务员/客户)/业务员应收款报表。
【特别说明】如果业务员接单不知道订单生产流程,需要将订单/订单计划(流程定义/复合拆分(BOM单)/投坯算料)分开
7采购管理管控目标采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块1)供应商管理:供应商信息建档/分类;
2)采购需求:订单采购/备货采购;
3)采购单:坯布/成品采购:采购信息录入,采购单(合同)生成打印格式;
4)采购进度:交期预警/采购异常预警。
8坯布仓库管理管控目标本厂/染厂寄存的坯布库存清楚,避免因坯布库存数据不准确导致坯布大量库存积压和损耗,便于订单计划。
功能模块1)操作:坯布入库单;坯布出库单(含出库码单打印设计);坯布盘点单;坯布调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表;
【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。
9生产管理管控目标染整外发加工安排,规范,系统自动统计外发加工损耗,显示流程进度
功能模块1)染色通知单:根据订单或订单复合明细产品的流程定义,含染色的订单进行外发染色安排,《染色通知单》系统自动生成,支持在线打印。
2)整理通知单:本厂/外发整理安排,根据订单或订单复合明细产品的流程定义,含整理的订单进行整理安排(本厂/委外),《整理通知单》系统自动生成,支持在线打印。
3)复合通知单:对准备后的复合布明细进行复合加工指示。
4)染色缩率报表
5)整理损耗报表
10半成品仓库管理管控目标委外加工过程中在制品库存,便于采集进度/统计损耗/产生委外加工应付(即:加工厂往来账)/成本核算
功能模块1)操作:半成品入库单;半成品出库单(含出库码单打印设计);半成品盘点单;半成品调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表;
【特别说明】对于染整厂寄存的坯布,可设置坯布虚拟仓库,譬如:盛虹一厂坯布仓、平望漂染坯布仓。
11面料成品仓库管控目标A、操作简单,提高仓库记账查账效率,便于销售查询库存;B、产生销售应付款                                                                                        
功能模块1)操作:成品面料入库单;成品面料出库单(含出库码单打印设计);成品面料盘点单;成品面料调拨单;
2)报表:库存查询报表/收发存明细报表/汇总报表;
12对账管理管控目标提高对账效率和准确率,提升企业形象
功能模块应收对账:销售/来料加工,选择对账客户,对账时间内销售发货(退货)数据,核对发货数量、单价、附加费用,确认无误后系统生成《销售对账单》,对账单格式可根据用户格式进行调整设计;
应付对账:采购/外加工对账,考虑采购/外加工单单价不明确或者可变,系统通过财务核对/补录单价、附加费用,系统生成财务应付款;
【特别说明】考虑到财务凭证制单时间与实际销售发货时间存在时间差,为了及时体现财务应收,系统通过销售发货--系统自动生成财务应收款;
13财务管理管控目标A、财务应收应付自动生成,减少财务工作量;B、收款/付款登记,清晰明了。
功能模块1)财务资金账户、资金账户收支明细报表;
2)财务应收款—财务收款登记—财务开票登记,财务应收款明细/汇总报表;
3)财务应付款(采购/外加工)---财务付款登记—财务收票登记,财务应付款明细/汇总报表;
4)其他收入/其他支出。
14订单成本管控目标订单盈亏,系统自动统计,便于统计业务员的订单利润
功能模块系统自动统计订单成本项(采购成本/加工成本/其他成本),计算订单利润盈亏
15基础资料

16系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

第四章:功能(户外)面料企业ERP系统流程图 (简图)


特别说明:考虑到实际企业差异,实际企业需根据实际梳理后的流程进行设定。


第五章:系统案例模块视图









在线杂志《纺织服装企业信息化管理(2017-2018版)》                        


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