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苏州同凯信息科技有限公司
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软件产品

纱线仓库管理软件


第一章:系统基本信息                                                                                                                  


适合用户纱线企业
【适合行业】:棉纺/毛纺/混纺/化纤/麻/绢纺/花式纱线企业;
【企业状况】:中小企业规模,企业信息化基础比较薄弱。
【企业类型】:A、纱线工贸企业;  
                             B、有实体仓库的纱线贸易公司;
                              C、纱线销售门市(有实体仓库)。
阶段需求】:A、纱线产品信息建档、维护、做到信息统一、可查询;
                    B、纱线入库/出库/盘点记账,摆脱纸质/电子表格记账效率低效,解
决不便于共享/查询/权限设置的问题,从而提高办公效率,为企业发展壮大打好基础;
            C、销售发货码单多联打印,提升企业销售形象,便于客户记账。
软件性质产品软件,根据用户需求进行局部功能调整
用户数量不限
培训方式远程/现场
支持运程支持异地登录/操作
管控重点纱线产品档案、物料库存、码单打印
二次开发支持二次开发
后期拓展其他功能模块新增
服务费上线之日起,如需要服务,第二年收取10%的服务费。
服务器本地部署/云部署

第二章:系统功能模块                                                                                                                


序号管控范围主要模块功能
1产品管理管控目标A、产品信息规范、统一,便于查询;
B、色卡(咭)标签打印;
功能模块1)产品信息建档、维护;
2)条码标签生成;
3)产品查询,支持多种查询条件;
2客户管理管控目标A、防止客户资源(客户档案/跟进/报价等信息)流失;
功能模块1)客户信息(公司信息/联系人信息)建档(客户资料上传、客户信用额度设置)、分级;
2)权限:业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息,而业务主管可以查看或者操作全部。
3纱线仓库管理管控目标纱线库存管理(实体仓库/虚拟仓库:外发加工寄存库存)
功能模块1)操作:纱线入库单;纱线出库单(含销售出库码单打印设计,格式可根据实际企业进行调整);纱线盘点单;纱线调拨单;
2)报表:库存查询、收发存明细/汇总报表;
3)库区位管理:库位设置、对应库位入库/出库,便于查询实物位置;
4)安全库存管理:某纱线产品最低/最高库存设置、安全库存预警报表
4基础资料

5系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明
       考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异,系统依据企业实际需求进行开发/调整,软件功能以实际合同为准,合同模块范围内细节需求以用户需求为准。

第三章:系统案例模块视图                                                                                                                  


示例图:纱线产品信息(权限下,可控制查看/编辑/删除/数据导出权限)

示例图:纱线产品信息查询(精确/模糊查询功能)

示例图:纱线入库记账,可查询历史入库记录,便于与加工厂、供应商对账。


示例图:纱线入库单打印设计,便于与供应商/采购商原始送货单夹在一起,便于记账,或者支付其他运费等。


示例图:纱线库存报表,授权下可导出库存数据。


示例图:纱线出库单记账,支持查询历史出库记录,包括销售记录,可导出某个客户的销售数据,便于记账;或者导出某个业务的销售发货数据,进行销售绩效考核。


示例图:《销售发货码单》系统自动打印,支持针织多联打印【客户记账联  回执联   仓库存根联    业务联    财务联】。


第四章:系统实施和模块选择                                                     切忌:按需,勿贪多求全,否则消化难


企业信息化实施流程
序号过程工作内容
1提出需求用户:介绍企业实际情况(业务模式、流程)、企业实际管理中遇到的问题/难题
2分析需求软件方/用户:针对用户提出的需求或者介绍的情况,双方对需求进行细化分析,并借鉴其他纺织企业信息化管理经验,确定实际需求目标。
3确定方案软件方/用户:依据双方进行的需求分析结果,结合企业实际接受能力(人员情况/预算等),确定方案(即:软件功能模块或者硬件需求)
4系统开发/调整依据双方确定的需求解决方案,进行企业管理系统开发/调整
5系统确认系统开发/调整完成后,进行系统远程/现场确认,OK后进行系统上线/培训。
6系统上线培训系统上线培训(现场/远程),期间细节不足即时调整
7系统优化系统上线一年内,系统运行过程中对用户提出的模块细节问题进行优化
8新管理需求企业管理不是一蹴而就的,后期肯定会遇到新的管理问题,产生新的管理需求,继续:1-7
最好的系统是适合本企业,并且能够随着企业发展而发展的系统!



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